Word2007中的格式刷工具可以將特定文本的格式復(fù)制到其他文本中，當(dāng)用戶需要為不同文本重復(fù)設(shè)置相同格式時(shí)，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2007文檔窗口，并選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本塊。在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。小提示：如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被復(fù)制一次，不利于同一種格式的多次復(fù)制。
第2步，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至Word文檔文本區(qū)域，鼠標(biāo)指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖選需要設(shè)置格式的文本，則格式刷刷過的文本將被應(yīng)用被復(fù)制的格式。釋放鼠標(biāo)左鍵，再次拖選其他文本實(shí)現(xiàn)同一種格式的多次復(fù)制。
第3步，完成格式的復(fù)制后，再次單擊“格式刷”按鈕關(guān)閉格式刷。
