“鍵入時自動套用格式”功能可以幫助用戶在Word200文檔中輸入字符時自動替換成最合適的字符,或自動應(yīng)用最合適的格式。用戶可以通過設(shè)置“鍵入時自動套用格式”選項來啟用或關(guān)閉相關(guān)選項,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2007文檔窗口,依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕。
第2步,在打開的“Word選項”對話框中切換到“校對”選項卡,并在“自動更正選項”區(qū)域單擊“自動更正選項”按鈕。
第3步,打開“自動更正”對話框,并切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡,其中三個主要類型的含義如下:
(1)鍵入時自動替換:用戶在輸入引號、連字符、段首空格、分數(shù)等字符時,自動使用預(yù)設(shè)格式進行替換;
(2)鍵入時自動應(yīng)用:用戶在輸入編號、項目符號等內(nèi)容時,自動應(yīng)用相應(yīng)的段落格式(如“自動項目符號列表”、“自動編號列表”等);
(3)鍵入時自動實現(xiàn):用戶在輸入括號、英文字符等內(nèi)容時,自動匹配正確的字符或格式。
用戶可以根據(jù)實際需要選中或取消相應(yīng)的選項,并單擊“確定”按鈕。