【檔案管理師證書報考時間什么時候】在報名參加考試之前,考生需要滿足一定的條件。首先,應征者應具有大專以上學歷,或持有中級證書及以上。報名時間因地區(qū)和考試機構(gòu)而異。

檔案管理的形態(tài)

這是一個以龜殼和動物骨頭為材料形成的古老檔案。在*的考古發(fā)掘中,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了商、周、漢等朝代形成的甲骨文檔案。其中,商代甲骨文檔案是*現(xiàn)存最早的系統(tǒng)官方文件。河南安陽小屯村出土的甲骨文檔案,是當時商代使用的文獻。它們是迄今為止在*發(fā)現(xiàn)的最早的書面檔案記錄,也是*輝煌燦爛文化的明證。

檔案管理的歷史

明代的文獻處理機構(gòu)更加完備,各機構(gòu)也有明確的分工。中書部精通撰寫詔書、詔書、規(guī)章和公告。詔書室負責文官的詔書的簽發(fā)、封印的解除以及外國文件的翻譯。宮中保存著公文、詔書、諭旨、號令、登記簿、表等機密文件。交通行政部是專門負責接收公文的*,負責接收內(nèi)部和外部的備忘錄,以及御用的備忘錄和拒絕。各部、總督府、檢察機關(guān)、大理寺都有自己的儲藏室和研磨室,負責管理各類檔案資料。此外,還建立了*黃書資料室——后湖黃書資料室。

清代的檔案工作基本沿襲了明代。清*在中央*設(shè)有兩個平行的公文接收機構(gòu):紀念署和交通行政部,負責接收和發(fā)送紀念、文件和各種手稿。清代的檔案制度非常嚴格。文件的格式、處理程序、禁忌、保密以及檔案的收集、保存和利用都有詳細的規(guī)定。

檔案管理的規(guī)定

《歸檔文件組織規(guī)則》(DA/T22-2015)規(guī)定正文與附件為一份。文件的原稿和定稿(包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿)視為一體。轉(zhuǎn)發(fā)的單據(jù)與轉(zhuǎn)發(fā)的單據(jù)是一體的。原件和復印件是一體的。原文和譯文是一體的。中文版本和外文版本是一體的。報告、名冊、地圖冊等,一卷(書)構(gòu)成一項(除非用作文件的附件)。簡報、周報和其他材料構(gòu)成每期一個項目。會議紀要和會議記錄通常被視為每次會議的一個項目。會議記錄每年印發(fā)一次,每份會議記錄視為一項。傳入的文件和回復(如請求指示和回復、報告和指示、信件和回復等)通常是獨立的項,但它們也可以是一個項。有文件處理單或者文件簽發(fā)紙的,文件處理單或者文件簽發(fā)紙與有關(guān)文件視為一體。

檔案管理的崗位職責

1. 認真執(zhí)行*有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、政策和規(guī)章制度,增強檔案意識,具備一定的檔案專業(yè)知識,了解本單位的主要業(yè)務和各*的職責范圍。愛崗敬業(yè),勤于學習業(yè)務,努力學習專業(yè)和現(xiàn)代管理知識,提高政治思想、文化素質(zhì)和檔案管理水平。

2. 負責本單位檔案的收集、鑒定、整理、歸檔、保存、研究編制、統(tǒng)計工作。監(jiān)督指導各*、各科(室)形成的各類文件資料的收集、整理(鑒定、分類、歸檔、整理、編號、編目、數(shù)字化處理、修剪、裝訂、裝箱)、歸檔工作。

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