【高級檔案管理師考什么】檔案數(shù)字化與信息化:包括檔案數(shù)字化的概念、目標、原則、技術和方法等方面的知識?？荚囆问綖樵诰€機考,考試內容包括"理論基礎"和"實踐技能"?？荚噧热?《檔案管理》、《檔案信息化建設》

檔案管理的特點

檔案是在其創(chuàng)始人的活動過程中產生的,反映了創(chuàng)始人的整個歷史,以及他們的觀點、經歷和成就。它們包含與創(chuàng)始人利益密切相關的事實和數(shù)據(jù)。因此,檔案與其創(chuàng)造者密不可分,檔案的價值與其創(chuàng)造者密切相關。檔案對創(chuàng)作者的依賴性使其難以像圖書、資料那樣廣泛傳播和交流,這在一定程度上限制了檔案管理活動的范圍。

檔案管理的保存原則

檔案的保存要嚴格遵守"集中統(tǒng)一管理"的基本原則。檔案工作者要科學管理檔案。非工作人員不得進入檔案室。有必要建立相應的適合檔案安全存放和保護的儲藏室和貨架。體量應滿足長期發(fā)展的需要。"八防"設備應配備并按規(guī)定進行定期和不定期維護、實踐使用和檢查,并做好記錄。檔案柜的架子要擺放整齊。檔案柜內檔案的擺放要按規(guī)范進行,并設置引導標志。

倉庫應保持清潔衛(wèi)生,并有適宜的小氣候。非檔案物品不應放在室內。倉庫內溫度控制在14℃~ 4℃之間,相對濕度控制在45% ~ 60%之間。監(jiān)測溫濕度的頻率應在每周4次以上。

檔案管理的標準

①電子文件管理標準。包括:電子文檔收集與歸檔標準、電子文檔組織與分類標準、電子文檔元數(shù)據(jù)標準、電子文檔認證標準、電子文檔存儲標準等。

②檔案數(shù)字化處理標準。包括各類載體檔案的數(shù)字處理標準。如縮微膠片檔案數(shù)字化處理標準、紙質檔案數(shù)字化處理標準等。它具體涉及數(shù)字對象、數(shù)字程序和技術等。

③數(shù)字化檔案建設標準。包括數(shù)字檔案系統(tǒng)框架標準、數(shù)字檔案相關技術標準、數(shù)字檔案信息安全標準等。

檔案管理的職責

(1)執(zhí)行有關法律、法規(guī)和*政策方針;

(二)制定本行政區(qū)域內檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作規(guī)章制度并組織實施;

(三)監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內的檔案工作,依法查處檔案違法行為;

(四)組織、指導本行政區(qū)域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳教育和檔案工作人員培訓。

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