【中級檔案管理師怎么考】網(wǎng)上報名:大部分地區(qū)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)上報名?？忌枰顚懴嚓P信息,上傳所需文件,并繳納一定的考試費用。學習圖書館學、信息管理或相關專業(yè)的人:具有專業(yè)知識背景,能更好地適應和勝任檔案管理工作。

檔案管理的階段

*的檔案管理分為兩個階段:檔案室階段和檔案階段。不同階段的檔案具有不同的價值,檔案的管理方式和服務對象也相應不同。檔案室階段,檔案主要由其形成單位控制和使用,為單位的日常工作提供憑證和參考,具有中間過渡性。在檔案階段,檔案對創(chuàng)作者的作用下降,社會價值上升,進入永久保存期。檔案階段的檔案管理工作不僅要求檔案妥善保存,而且要積極提供檔案,為社會各界服務。

檔案管理的整理工作

要在堅持尊重和維護檔案本質特征、維護文件與檔案聯(lián)系、便于保存利用的原則基礎上,認真開展檔案組織工作。

文件、檔案歸檔前,檔案管理員要對驗收工作進行監(jiān)督、指導、檢查,并對歸檔后的統(tǒng)一編目工作進行監(jiān)督、指導。在正常情況下,辦公室負責整理和歸檔有關黨務和行政管理的紙質文件。財會*負責會計相關文件和檔案的整理和歸檔。有關*對其他類型的檔案資料進行整理。

檔案管理的標準體系

①歸檔數(shù)據(jù)庫的設計標準。包括數(shù)據(jù)單位標準、信息分類編碼標準、數(shù)據(jù)加密標準、磁帶交換格式標準等。

②檔案管理系統(tǒng)設計標準。這包括軟件開發(fā)標準、文檔標準、編程語言設計標準、輸入和輸出格式標準以及系統(tǒng)測試和評估標準。

③檔案管理系統(tǒng)硬件標準。包括計算機型號規(guī)格標準、輸入輸出設備標準、通信設備標準、中文信息處理設備標準等

④檔案信息檢索標準。這包括檔案描述標準、索引標準、檢索語言標準、檔案目錄編制標準、機器可讀目錄格式標準等。

檔案管理的規(guī)定要求

*機構應做好檔案的防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等工作。倉庫溫度、濕度應符合《檔案建筑設計規(guī)范》(JGJ25)的規(guī)定。

檔案保管室不得存放與檔案保管、保護無關的物品。

檔案工作人員應對庫房的溫度、濕度進行監(jiān)測和記錄,并根據(jù)需要采取措施進行調整。定期檢查和維護檔案保管室的設施設備,確保其正常運行。定期清潔、除塵,保持庫房清潔。定期采取措施防治鼠、蟲、霉和其他害蟲。

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