由于每臺計算機安裝的字體并不一定相同，因此在Word2010文檔中為文本設置字體后，更換計算機打開該Word文檔時，可能會出現預先設置的字體不可用的情況。而如果在Word文檔中嵌入使用的字體則可以解決該問題，操作步驟如下所述:
第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊&lduo;文件&rduo;→&lduo;另存為&rduo;按鈕，如圖所示。
圖 單擊&lduo;另存為&rduo;按鈕
第2步，在打開的&lduo;另存為&rduo;對話框中單擊&lduo;工具&rduo;按鈕，并在打開的菜單中單擊&lduo;保存選項&rduo;命令，如圖所示。圖 單擊&lduo;保存選項&rduo;命令
第3步，打開&lduo;Word選項&rduo;對話框的，在&lduo;共享該文檔時保留保真度&rduo;區(qū)域選中&lduo;將字體嵌入文件&rduo;復選框。如果選中&lduo;僅嵌入文檔中使用的字符&rduo;復選框，則嵌入的字體只作用于當前已有的文本，而無法作用于修改后的文本；如果選中&lduo;不嵌入常用系統字體&rduo;復選框，則忽略嵌入Windows系統默認安裝的字體。根據實際情況選中以上兩項，并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕，如圖所示。圖 選中&lduo;將字體嵌入文件&rduo;復選框
第4步，返回&lduo;另存為&rduo;對話框，輸入文件名并單擊&lduo;保存&rduo;按鈕。
