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如何在Word2010文檔中應(yīng)用自動套用格式

日期:2011-03-10 14:28:33     瀏覽:10121    來源:廣州電腦操作培訓網(wǎng)
&lduo;自動套用格式&rduo;功能可以幫助用戶根據(jù)&lduo;自動套用格式&rduo;選項中預(yù)設(shè)的格式迅速格式化選中的Word文檔,用戶首先需要將&lduo;自動套用格式&rduo;按鈕放置到Word2010文檔窗口的快速訪問工具欄(參考教程《將&lduo;自動套用格式&rduo;命令放在快速訪問工具欄》)。在Word2010文檔中應(yīng)用自動套用格式的步驟如下所述:

第1步,打開Word2010文檔窗口,選中需要應(yīng)用自動套用格式的文本(如果不選中文本,自動套用格式將作用于整篇Word文檔)。然后在快速訪問工具欄單擊&lduo;自動套用格式&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;自動套用格式&rduo;按鈕

第2步,在打開的&lduo;自動套用格式&rduo;對話框中選中&lduo;自動套用格式并逐項審閱修訂&rduo;單選框,然后在文檔類型下拉列表中選中&lduo;常規(guī)文檔&rduo;、&lduo;信函&rduo;或&lduo;電子郵件&rduo;選項。選擇完畢單擊&lduo;確定&rduo;按鈕,如圖所示。圖 &lduo;自動套用格式&rduo;對話框

第3步,打開另一個&lduo;自動套用格式&rduo;對話框,提示用戶自動套用格式已經(jīng)完成。單擊&lduo;審閱修訂&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;審閱修訂&rduo;按鈕

第4步,在打開的&lduo;審閱&lsuo;自動套用格式&rsuo;所做修訂&rduo;對話框,所做的格式修改將在Word文檔中以多種形式標記。單擊&lduo;查找&rduo;按鈕可以逐項查看所做的修訂。單擊&lduo;取消&rduo;按鈕關(guān)閉當前對話框,如圖所示。圖 &lduo;審閱&lsuo;自動套用格式&rsuo;所做修訂&rduo;對話框

第5步,返回&lduo;自動套用格式&rduo;對話框,單擊&lduo;全部接受&rduo;按鈕接受自動格式套用,如圖所示。圖 單擊&lduo;全部接受&rduo;按鈕

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