第1步,打開Word2010文檔窗口,在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的Word表格中單擊任意單元格。在&lduo;表格工具&rduo;功能區(qū)切換到&lduo;布局&rduo;選項(xiàng)卡,并單擊&lduo;數(shù)據(jù)&rduo;分組中的&lduo;排序&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;排序&rduo;按鈕
第2步,打開&lduo;排序&rduo;對(duì)話框,在&lduo;列表&rduo;區(qū)域選中&lduo;有標(biāo)題行&rduo;單選框。如果選中&lduo;無(wú)標(biāo)題行&rduo;單選框,則Word表格中的標(biāo)題也會(huì)參與排序,如圖所示。圖 選中&lduo;有標(biāo)題行&rduo;單選框
小提示:如果當(dāng)前表格已經(jīng)啟用&lduo;重復(fù)標(biāo)題行&rduo;設(shè)置,則&lduo;有標(biāo)題行&rduo;或&lduo;無(wú)標(biāo)題行&rduo;單選框無(wú)效。
第3步,在&lduo;主要關(guān)鍵字&rduo;區(qū)域,單擊關(guān)鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字。單擊&lduo;類型&rduo;下拉三角按鈕,在&lduo;類型&rduo;列表中選擇&lduo;筆畫&rduo;、&lduo;數(shù)字&rduo;、&lduo;日期&rduo;或&lduo;拼音&rduo;選項(xiàng)。如果參與排序的數(shù)據(jù)是文字,則可以選擇&lduo;筆畫&rduo;或&lduo;拼音&rduo;選項(xiàng);如果參與排序的數(shù)據(jù)是日期類型,則可以選擇&lduo;日期&rduo;選項(xiàng);如果參與排序的只是數(shù)字,則可以選擇&lduo;數(shù)字&rduo;選項(xiàng)。選中&lduo;升序&rduo;或&lduo;降序&rduo;單選框設(shè)置排序的順序類型,如圖所示。圖 設(shè)置主要關(guān)鍵字
第4步,在&lduo;次要關(guān)鍵字&rduo;和&lduo;第三關(guān)鍵字&rduo;區(qū)域進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕對(duì)Word表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,如圖所示。圖 對(duì)Word表格數(shù)據(jù)排序