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如何在Word2010文檔中將文字轉(zhuǎn)換成表格

日期:2011-03-07 16:02:15     瀏覽:6186    來源:廣州電腦操作培訓(xùn)網(wǎng)
在Word2010文檔中,用戶可以很容易地將文字轉(zhuǎn)換成表格。其中關(guān)鍵的操作是使用分隔符號將文本合理分隔。Word2010能夠識別常見的分隔符,例如段落標(biāo)記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(用于創(chuàng)建表格列)。例如,對于只有段落標(biāo)記的多個(gè)文本段落,Word2010可以將其轉(zhuǎn)換成單列多行的表格;而對于同一個(gè)文本段落中含有多個(gè)制表符或逗號的文本,Word2010可以將其轉(zhuǎn)換成單行多列的表格;包括多個(gè)段落、多個(gè)分隔符的文本則可以轉(zhuǎn)換成多行、多列的表格。
在Word2010中將文字轉(zhuǎn)換成表格的步驟如下所述:

第1步,打開Word2010文檔,為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符,并且逗號必須是英文半角逗號),并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字,如圖所示。圖 為文本添加分隔符
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則Word2010會根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。第2步,在&lduo;插入&rduo;功能區(qū)的&lduo;表格&rduo;分組中單擊&lduo;表格&rduo;按鈕,并在打開的表格菜單中選擇&lduo;文本轉(zhuǎn)換成表格&rduo;命令,如圖所示。圖 選擇&lduo;文本轉(zhuǎn)換成表格&rduo;命令

第3步,打開&lduo;將文字轉(zhuǎn)換成表格&rduo;對話框。在&lduo;列數(shù)&rduo;編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù),如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列),則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號),需要返回上面的步驟修改分隔符。在&lduo;自動調(diào)整&rduo;操作區(qū)域可以選中&lduo;固定列寬&rduo;、&lduo;根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格&rduo;或&lduo;根據(jù)窗口調(diào)整表格&rduo;單選框,用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。在&lduo;文字分隔位置&rduo;區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊&lduo;確定&rduo;按鈕,如圖所示。圖 &lduo;將文字轉(zhuǎn)換成表格&rduo;對話框
轉(zhuǎn)換生成的表格如圖所示。圖 文本轉(zhuǎn)換生成的表格

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