用戶可以通過可讀性統(tǒng)計信息了解Word2010文檔中包含的字符數(shù)、段落數(shù)、句子數(shù)等信息,以便了解該篇文檔的閱讀難易程度。在Word2010中顯示可讀性統(tǒng)計信息的步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,依次單擊&lduo;文件&rduo;→&lduo;選項&rduo;命令,如圖所示。圖 單擊&lduo;選項&rduo;命令
第2步,在打開的&lduo;Word選項&rduo;對話框中切換到&lduo;校對&rduo;選項卡,然后在&lduo;在Word中更正拼寫和語法時&rduo;區(qū)域選中&lduo;顯示可讀性統(tǒng)計信息&rduo;復(fù)選框,并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕,如圖所示。圖 選中&lduo;顯示可讀性統(tǒng)計信息&rduo;復(fù)選框
第3步,打開&lduo;審閱&rduo;功能區(qū),在&lduo;校對&rduo;分組中單擊&lduo;拼寫和語法&rduo;按鈕進(jìn)行拼寫和語法檢查,如圖所示。圖 單擊&lduo;拼寫和語法&rduo;按鈕
第4步,完成拼寫和語法檢查后,會打開&lduo;可讀性統(tǒng)計信息&rduo;對話框。在該對話框中將顯示字符數(shù)、段落數(shù)、句數(shù)等信息,如圖所示。圖 &lduo;可讀性統(tǒng)計信息&rduo;對話框