文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話(huà)及處理辦公室日常事務(wù)之類(lèi)的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容有:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),打字指法練習(xí),鍵盤(pán)操作。word文檔編輯,合同排版,表格制作,圖文結(jié)合,標(biāo)書(shū)制作,目錄引用,郵件合并,excel函數(shù)統(tǒng)計(jì),合并計(jì)算,數(shù)據(jù)分析,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表,透視表,工資表,庫(kù)存表的管理,ppt幻燈片制作,設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà),音頻視頻,母版設(shè)計(jì)等。一整套系統(tǒng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)辦公技能培訓(xùn)。

WORD:

1、學(xué)習(xí)Word版式、字體、段落效果、表格、圖表、圖形和圖像及色彩等要素。

2.制作各種具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的精美文檔。同時(shí),講師會(huì)在課堂中引入平面設(shè)計(jì)中的創(chuàng)意理念,使學(xué)員深刻體會(huì)到,即使是一份平淡無(wú)奇的Word文檔,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)排版和細(xì)心設(shè)計(jì)后,也能展現(xiàn)出精美絕倫的視覺(jué)效果。

3、Word的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,輸入文本,編輯文本,新建保存文檔及模板的使用; 2、設(shè)置文檔格式(文字格式、字符間距、中文版式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào),邊框、底紋、樣式、背景)。實(shí)例練習(xí);

4、應(yīng)用和創(chuàng)建表格,編輯數(shù)據(jù),調(diào)整表格,表格的屬性和排版,美化表格。實(shí)例練習(xí);

5、混合排版:應(yīng)用圖片、編輯圖片、應(yīng)用圖形、繪制圖形,編輯圖形、應(yīng)用藝術(shù)字,插入藝術(shù)字、編輯藝術(shù)字。實(shí)例練習(xí);

6、文檔的版面設(shè)置:頁(yè)面設(shè)置、分節(jié)和分頁(yè)、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,插入頁(yè)碼,設(shè)置分欄,使用文本框,打印文本及文檔的保護(hù)。

Excel

1、了解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和編輯;

2、 表格運(yùn)算,數(shù)據(jù)公式運(yùn)算和管理、分析;

3、 公式與函數(shù)引用,圖標(biāo)制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用;

4、 用于財(cái)務(wù)及其*數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析。

5、Excel的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,新建工作簿,打開(kāi)工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及視圖。實(shí)例練習(xí);

6、Excel數(shù)據(jù)的輸入:Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型,各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入技巧,相同數(shù)據(jù)的輸入技巧, 編號(hào)的輸入技巧,組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù),采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。

7、單元格的操作,工作表的操作、拆分和凍結(jié)工作表,設(shè)置工作表的格式,設(shè)置條件格式,調(diào)整工作表的行和列及保護(hù)工作簿和工作表。工作表的打印與輸出。

8、公式和函數(shù)的應(yīng)用:公式的創(chuàng)建,公式的編輯,公式的引用,函數(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)建,常用函數(shù)的實(shí)例教學(xué)。

9、數(shù)據(jù)的管理:數(shù)據(jù)的排序,數(shù)據(jù)的篩選,數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總,合并計(jì)算,數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建圖表,編輯圖表,高級(jí)圖表技巧。

PPT

1、了解Powerpoint的基本概念;

2、通過(guò)學(xué)習(xí)熟練運(yùn)用幻燈片的基本操作;對(duì)幻燈片中文本的處理,使其幻燈片中內(nèi)容更加的豐富;

3、 幻燈片中插入多媒體對(duì)象;為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式;

4、 學(xué)會(huì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置及其放映。

5、Powerpoint的基本概念;

6、熟悉初始Powerpoint,Powerpoint的啟動(dòng)及工作環(huán)境,打開(kāi)、創(chuàng)建、保存演示文稿,編輯幻燈片的對(duì)象。

7、學(xué)會(huì)幻燈片的設(shè)計(jì),放映效果頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳及打印演示文稿。

8、 幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置及其放映。

9、精美幻燈片欣賞,交流型演示文稿 ,決策提案型演示文稿,推廣型演示文稿,PowerPoint演示文稿完整實(shí)例修改訓(xùn)練。