隨著電腦的普及與發(fā)展,辦公自動(dòng)化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)。熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為對(duì)各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求,而掌握一種功能大的辦公軟件則能幫助你更好地處理各種復(fù)雜的辦公文檔。

招生對(duì)象及條件
1、零基礎(chǔ)學(xué)習(xí),對(duì)電腦感興趣;
2、有意從事文員、文秘、會(huì)計(jì)等工作的社會(huì)青年;
3、欲從事文案工作及高級(jí)文案和管理工作者。 

如果要輸入批量相同數(shù)據(jù),可按照以下操作步驟進(jìn)行。  

(1)在某個(gè)單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。  

(2)選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個(gè)單元格區(qū)域。  

(3)激活編輯區(qū),按"Ctrl+Enter"快捷鍵即可。  

輸入可擴(kuò)充數(shù)據(jù)序列  

Excel中提供了一些可擴(kuò)展序列,相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進(jìn)行填充,具體操作步驟如下:  

(1)在某個(gè)單元格中輸入序列的初始值。  

(2)按住"Ctrl"鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進(jìn)行拖動(dòng)。  

(3)到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵,被鼠標(biāo)拖過(guò)的區(qū)域?qū)?huì)自動(dòng)按遞增的方式進(jìn)行填充。  

自定義填充序列  

如果用戶經(jīng)常要使用一個(gè)序列,而該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴(kuò)展序列,用戶可以將此序列自定義為自動(dòng)填充序列,具體操作步驟:  

(1)選中要作為自動(dòng)填充序列的單元格區(qū)域。  

(2)選擇"工具"-"選項(xiàng)"命令,彈出"選項(xiàng)"對(duì)話框。單擊"自定義序列"標(biāo)簽,打開(kāi)"自定義序列"選項(xiàng)卡。  

(3)單擊"導(dǎo)入"按鈕,即可將選中的序列導(dǎo)入到"自定義序列"列表中。  

除此之外,用戶還可以在"自定義序列"選項(xiàng)卡中輸入一個(gè)新的序列。只要在"輸入序列"文本框中輸入自定義的序列項(xiàng),單擊"添加"按鈕即可。