辦公文員在工作的時(shí)候是需要跟文字和表格打交道的:平時(shí)需要編寫或者修改ppt演講稿、做一些匯報(bào)用的PPT,整理匯總各個(gè)*的數(shù)據(jù)等等。這就意味著想做一名合格的辦公文員就必須要掌握文檔處理、表格應(yīng)用和幻燈片等常用的office辦公軟件,不管我們今后從事的是什么行業(yè)都是需要會(huì)用電腦的。辦公軟件會(huì)有很多實(shí)用的技巧,如果我們掌握的熟練了也就能夠讓工作效率變得高效。

辦公應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容:
1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ):電腦發(fā)展歷史;計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)知識(shí);鼠標(biāo)的操作運(yùn)用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設(shè)備的連接;電腦的正確開機(jī)和關(guān)機(jī);鍵盤的分區(qū)及其基礎(chǔ)知識(shí);電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
2、 輸入法:按鍵功能,盲打訓(xùn)練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學(xué):記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。
3、 Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機(jī)、鼠標(biāo)設(shè)置,任務(wù)欄的設(shè)置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,"開始""附件"菜單的理解及其作用。
4、 Word:認(rèn)識(shí)word的操作界面;詳細(xì)講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,引用;自動(dòng)分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進(jìn)行文件、圖書、雜志、報(bào)紙排版;目錄設(shè)計(jì)、表格制作、模板、word樣式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等
5、 Excel:講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和編輯;表格運(yùn)算,數(shù)據(jù)公式運(yùn)算和管理、分析;公式與函數(shù)引用,圖標(biāo)制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用;用于財(cái)務(wù)及其*數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析。
6、Powerpoint :Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對(duì)象;為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置及其放映。