辦公自動化培訓內容:

一、Microsoft Office WORD

word作為 Office 套件的核心程序,Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用?；A的是間行距、字體、布局、頁眉頁腳的設置,查找*功能等,經(jīng)常用到文檔主要是發(fā)文件等,或是寫文章,發(fā)文件的話,像公文格式這些知道怎么調,寫文章多數(shù)是布局及圖片文字構造等,還會用到文檔制流程圖

3、 Word 的基本功能,文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印及保護等基本操作

4、 文字的字體段落樣式的設置及頁眉頁腳目錄及頁面的布局

5、 文檔中圖片文本框的插入,表格的繪制計算、郵件合并批量處理

二、Microsoft Office EXCEL

Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數(shù)據(jù)匯總等工作;excel就是以表格類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù),一些函數(shù)的應用完全可以通過自己摸索來掌握,而且不耗費大量時間。基礎的就是插入空行,查找篩選排序、數(shù)據(jù)分類匯總等,工作中經(jīng)常用 到的表格難一點的操作就是函數(shù)以及VBA,基本的函數(shù)公式對于大數(shù)據(jù)量操作很節(jié)省時間 。

Excel 功能的數(shù)據(jù)處理及圖表的轉化

4、 單元格格式的設置、數(shù)據(jù)格式的設置、工作簿及工作表的保護修訂。

5、 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計算。

6、 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿,這通常是開會的時候用的哪怕你是零基礎的,剛入職的小員工,你學習以上的幾款軟件還是沒問題的。

PPT 演示文稿的使用:

1、 演示文稿的主題設置、背景、母版的制作、

2、 幻燈片中文本、圖形、 SmartArt、圖像圖表音頻、視頻、藝術字等的插入

3、 幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置