我國的會計電算化工作， 從20世紀70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，會計電算化在我國得到了迅速的普及和提高，*數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎。目前，我國會計電算化工作仍處于較低的層次，在實際應用中存在著一些問題并積累了一定經(jīng)驗，通過探討旨在推進我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、會計電算化過程中的問題
通過長期的實踐，在企業(yè)會計電算化應用中存在著一些制約問題。這些問題既包含人的因素也包含軟、硬件以及政策因素，概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.從業(yè)人員知識結構不合理一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對軟件的認識存有局限性，對運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。另一方面，會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理。我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā)，雖然他們有豐富的計算機專業(yè)知識，但對會計、審計、財務、管理等方面的知識了解不多，因此嚴重影響了初期的軟件需求設計，導致計算機技術不斷升級，而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
2.操作人員安全保密意識差安全性問題主要是指，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅；加之數(shù)據(jù)資料的存儲介質發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件技術水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。許多企業(yè)的會計軟件開發(fā)時選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase、Paradox等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)日常需求。另一方面，目前我國市場上大多數(shù)會計軟件為商業(yè)通用型，企業(yè)專用軟件較少，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，通過軟件的二次開發(fā)來達到某些特殊要求，往往成本太高，而且開發(fā)出來的成果難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。
4.硬件更新?lián)Q代慢隨著網(wǎng)絡和多媒體化辦公的日益興起，企業(yè)原有的電纜局域網(wǎng)，小型服務器、低配置電腦已難以適應時代的發(fā)展，一些大型企業(yè)已率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無線網(wǎng)絡，配備了高性能服務器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機、高速票據(jù)打印機等辦公自動化設備。這些設備不但有利于大型會計軟件的應用而且大大提高了工作效率。
5.政策法規(guī)滯后現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務會計制度做出相應的修改。財務會計制度的滯后已影響了會計電算化的發(fā)展。
二、會計電算化改進經(jīng)驗
企業(yè)針對以上問題，可以分別采取以下幾個方面的措施加以改進:1.會計電算化給會計工作增添了新內容，因此從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。一方面，加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓，使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能。另一方面招聘專業(yè)會計電算化和計算機復合型人才用于軟件開發(fā)和維護。并充實到財會人員隊伍中。
2.加強安全保密制度的建設和執(zhí)行。
?。?）建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。
電算化會計檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用&lduo;AB備份法&rduo;進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。
?。?）實行必要的內部控制①實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
③從電算化軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。
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?、萁⑦M入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。
?、拊鰪娋W(wǎng)絡安全防范能力。
為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證。授權等。
3.完善軟件功能，更新必要的硬件設備應采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SL SERVER等大型數(shù)據(jù)庫。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應充分考慮應用互聯(lián)網(wǎng)技術?；ヂ?lián)網(wǎng)技術是這幾年電子通訊技術中發(fā)展最快的技術，能夠實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務；實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)服務、遠程查詢等。制定辦公設備更新計劃，淘汰老舊硬件，以適應軟件和業(yè)務發(fā)展的需要。
4.加快會計制度研究與改革步伐，制定相應的配套措施和法規(guī)。
三、趨勢展望
當前會計電算化工作注重軟件的個性化，強調與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務于企業(yè)自身，在經(jīng)濟全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會計電算化要轉變其服務于企業(yè)內部的思路，遵照國際會計準則，參與國際競爭。根據(jù)共同的會計規(guī)則和基礎構建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)，即網(wǎng)絡財務概念。另一方面，隨著財會軟件的不斷升級，提高了智能化，使得財會人員有更多的時間參與財務分析和決策，這也促使著廣大財會人員從單純的事務核算型向財務決策型轉變。
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