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如何用Word2003表格計算

日期:2010-12-28 17:55:41     瀏覽:7225    來源:廣州培訓網(wǎng)

如何用Word2003表格計算?

Word2003表格具有簡單的計算功能,可以借助這些計算功能完成簡單的統(tǒng)計工作。例如可以使用Word2003表格計算出某個*一周內(nèi)接待了多少人次來訪者,以及一個工作日公司一共接待了多少人次。用Word2003表格計算數(shù)據(jù)的步驟如下所述:

第1步,根據(jù)實際情況將需要計算的數(shù)據(jù)輸入到Word表格相應的單元格中,然后將光標置于第2行的&lduo;日匯總&rduo;單元格中。在Word窗口菜單欄依次單擊&lduo;表格&rduo;→&lduo;公式&rduo;菜單命令,打開&lduo;公式&rduo;對話框。此時系統(tǒng)根據(jù)當前光標所在位置及周圍單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容,自動在&lduo;公式&rduo;編輯框中添加了公式&lduo;=SUM(LEFT)&rduo;。在&lduo;數(shù)字格式&rduo;下拉列表中選擇需要的數(shù)字格式(如選擇0)并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕,如圖


第2步,編輯完公式返回表格中,將會看到公式結(jié)果已經(jīng)顯示在相應的Word表格單元格中。將光標置于&lduo;周匯總&rduo;所在行、&lduo;研發(fā)部&rduo;所在列單元格中,在Word窗口菜單欄依次單擊&lduo;表格&rduo;→&lduo;公式&rduo;菜單命令。在打開的&lduo;公式&rduo;對話框中自動添加了公司&lduo;=SUM(ABOVE)&rduo;,并選擇數(shù)字格式0(也可不選數(shù)字格式)。*單擊&lduo;確定&rduo;按鈕完成周匯總統(tǒng)計。重復這一過程完成所有的&lduo;日匯總&rduo;和&lduo;周匯總&rduo;統(tǒng)計,如圖

第3步,如果Word表格中的來訪次數(shù)改變以后,可以通過&lduo;更新域&rduo;來重新匯總計算。用鼠標右鍵單擊匯總結(jié)果,執(zhí)行&lduo;更新域&rduo;快捷命令,即刻就能得到更新后的匯總結(jié)果,如圖

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