文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成*經(jīng)理交代的其它工作。
適宜學(xué)習(xí)人群:
1.想要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)職場商務(wù)辦公軟件
2.想要提高辦公效率
3.想要開拓眼界和提高職場競爭力
4.想要改變自己,提高自信心
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文員常用辦公室軟件學(xué)習(xí):Word主要學(xué)習(xí)內(nèi)容: .
1、快速打字,快捷鍵學(xué)習(xí)粘貼復(fù)制,字體調(diào)整文檔編輯;
2、word表格制作,圖文結(jié)合,圖表圖形插入編輯。
3、水印設(shè)計,藝術(shù)字,文本框編輯,插入外部數(shù)據(jù)超鏈接。
4、版面設(shè)計功能,頁面布局,目錄,頁眉,頁腳,批注編輯
5、拼寫和語法檢查功能;打印預(yù)覽功能和兼容性。
主要用于公司文檔處理,合同排版,文章編輯,個人簡歷,標(biāo)書文字排版打印等。
Excel主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、Excel基本操作 ,表格編輯、合并表格,拆分表格。
2、求和計算函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)等初、中級應(yīng)用、
3、數(shù)據(jù)圖表的建立與使用,多個表格合并計算,頁面整體布局,
4、排序與篩選,圖形化數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
5、時間日期轉(zhuǎn)換,查找錄入,快速填充,導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),單元格圖片填充,分類匯總,保護(hù)工作簿。
主要用于公司數(shù)據(jù)性表格制作,考勤表,工資表,庫存表等數(shù)據(jù)分析處理等匯總工作。
PPT主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、PPT常規(guī)操作與使用,插入文本框,背景填充,文本對齊,新建幻燈片。
2、插入主題、符號,圖形,圖片,形狀剪切,板式設(shè)計及母版制作、動畫設(shè)計,切換設(shè)計模式。
3、幻燈片放映,自動放映,重排窗口,新建窗口,手動放映,添加音頻、視頻,表格引用,切換模板,放映設(shè)置,
PPT主要用于,可以快速的調(diào)用相應(yīng)的設(shè)計模板。:基本上可以將用戶想放到PPT里面進(jìn)行展示的東西都可以插入,例如文字圖片、視頻、音頻、表格、教學(xué)用的公式、頁碼、超鏈接。在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項目競標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。
