辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制。

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課程設置:

Word的功能和使用

1. Microsoft Office應用界面使用和功能設置。

2. Word的基本功能、文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護等基本操作。

3. 設置字體和段落格式、應用文檔樣式和主題、調整頁面布局等排版操作。

4. 文檔中表格的制作與編輯。

5. 文檔中圖形、圖像(片)對象的編輯和處理,文本框和文檔部件的使用,符號與數(shù)學公式的輸入與編輯。

6. 文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作,文檔頁眉、頁腳的設置,文檔內(nèi)容引用操作。

Excel 的功能和使用

1. Excel基本功能,工作簿工作表的操作,工作視圖控制。

2. 工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。

3. 單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設置。

4. 工作簿和工作表的保護、共享及修訂。

5. 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。

6. 多個工作表的聯(lián)動操作。

7. 迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。

8. 數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、分組顯示合并計算

9. 數(shù)據(jù)透視表、透視圖使用。

PowerPoint使用

1. PowerPoint的基本功能和基本操作,演示文稿的視圖模式和使用。

2. 演示文稿幻燈片主題設置、背景設置、母版制作和使用。

3. 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像(片)、圖表、音頻、視頻、藝術字等對象的編輯和應用。

4. 幻燈片對象動畫、切換效果、鏈接操作等交互設置。

5. 幻燈片放映設置,演示文稿的打包和輸出。

6. 分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關信息引用到PowerPoint文檔中。