對于電腦初學者來說,剛開始接觸辦公軟件會有些措手不及,那如何才能正確的使用,希望接下來的一些皮毛會對大家有些幫助。

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地址:赤峰紅山朝聚眼科醫(yī)院院里東方職業(yè)技能培訓學校

辦公軟件需要了解的常識

2000實戰(zhàn)實用技巧

1:更改單行的行高:在Microsoft Project 2000里面,拖動任務之間的行線可以達到所需要的高度。

2:把月作為一個工期單位:Microsoft Project現(xiàn)在支持把月作為工期單位。在工期域里面鍵入"3mos",也就是認為工期為三個月。在默認情況下面,一個月有20天,但大家也能夠直接一個月有多少天。在"工具"菜單上,使用鼠標單擊"選項",接下來使用鼠標單擊"日歷"選項卡,在"每月工作日"框里面天數(shù)。

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辦公軟件需要了解的知識

excel中查找替換的功能

步:如說大家想要將"領用用品"欄里面紅底白字的"訂書機"通通都修改成為黃底黑字的"鉛筆",我們只需要執(zhí)行線面的操作就可以了,先我們先選定"領用用品"數(shù)據所在的單元格區(qū)域。按下"Ctrl+H"的組合鍵,從而打開名字叫做"查找和抉擇"的對話框,使用鼠標單擊"選項"。

第二步:在"查找內容"對話框里面輸入"訂書機"這一個詞語,然后繼續(xù)使用鼠標單擊右側"格式"按鈕有的下拉箭頭,選擇"從單元格選擇格局"這一個選項,接著單擊選擇現(xiàn)有單元格中的格式就可以了。

第三步:在"替換為"框里面輸入"鉛筆"這一個詞語,接下來我們使用鼠標單擊右側的"格式",在自動彈出的"單元格格式"對話框里面設置黃底黑字格式,后單擊"確定"按鈕就可以了。

第四步:后我們繼續(xù)使用鼠標單擊"全部替換"按鈕,就可以完成替換操作了。