辦公自動化,普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包,包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據,以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。

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 具體課程內容:

1、Word:講解操作文字處理軟件Word的使用方法,窗口組成與操作界面、文字、段落格式美化設置,圖文混排,表格的設置與應用,圖形的繪制,藝術字的設置與運用。公司組織結構圖繪制、頁面頁腳的添加修改、文檔的頁面設計、文檔的打印設置等。

2、的界面介紹;excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運用;常用函數、公式的應用、單元格地址的應用;利用圖表查看數據的差異并預測其趨勢,圖表的插入及編輯;制作工作表,基本圖形的繪制與編輯,圖形組合、對齊和分布等;excel數據庫的使用,記錄的篩選、排序、數據的分類匯總;通過實例講解excel在財會工作中的實際應用。

3、的界面介紹;PPT對象、板式、背景等操作;在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結構圖等;動畫效果設置、自定義放映方式。

適合人群:無基礎入門者,應屆、往屆初、高、中專畢業(yè)生,企業(yè)白領、管理者,欲從事辦公室文職、文秘、人事、財務、經理助理等工作者。

培訓目標:

零基礎學習達到綜合能力突出的文秘人員職位要求;撐握一定的圖像處理,網站編輯維護,常見公司公文寫作等技巧。