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會計核算方法的組成:
會計核算方法主要是指設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報告等幾種方法。會計核算方法構(gòu)成會計循環(huán)過程。
一、設(shè)置會計科目及賬戶
會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類的名稱。由于會計對象的內(nèi)容是多種多樣的,因此必須通過科學(xué)分類的方法,才能將它系統(tǒng)地反映出來。企業(yè)可以選用*統(tǒng)一會計制度設(shè)置的會計科目,也可以根據(jù)統(tǒng)一會計制度規(guī)定的內(nèi)容自行設(shè)置和使用會計科目。
賬戶是根據(jù)會計科目在賬簿中設(shè)置的,具有一定的結(jié)構(gòu),用以反映會計對象具體內(nèi)容的增減變化及其結(jié)果的一種專門方法。設(shè)置會計科目與賬戶,對復(fù)式記賬、填制憑證、登記賬簿和編制財務(wù)會計報告等方面的運用,具有重要意義。
二、復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是指每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,都要以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上的賬戶中同時進(jìn)行記錄的方法。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,都會引起起碼兩個方面的變化,或同時出現(xiàn)增減,或此增彼減。這種變化既相互獨立,又密切聯(lián)系。如果采取單式記賬法,只能對其中的一種變化進(jìn)行核算和監(jiān)督,無法全面地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的全貌。采用復(fù)式記賬法,可以通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系完整地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,還可以通過每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的兩個或兩個以上的賬戶之間的平衡關(guān)系,來檢查會計記錄的正確性。
三、填制和審核憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,明確經(jīng)濟責(zé)任人的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核憑證,是為了保證會計記錄真實、可靠、完整、正確而采用的方法。它不僅是會計核算的專門方法,也是會計監(jiān)督的重要方式。對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,都應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生和完成的情況填制或取得會計憑證,經(jīng)有關(guān)*和人員審核無誤后,方可登記賬簿。填制和審核憑證是保證會計資料真實、完整的有效手段。
四、登記賬簿
會計賬簿,是由具有規(guī)定格式的賬頁所組成,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的簿籍。登記賬簿,是根據(jù)審核無誤的會計憑證,分門別類地記入有關(guān)簿籍的專門方法。賬簿是將會計憑證中分散的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行分類、匯總、系統(tǒng)記錄的信息載體。賬簿記錄的資料,是編制財務(wù)會計報告的重要依據(jù)。
五、成本計算
成本計算就是將經(jīng)營過程中發(fā)生的全部費用,按照一定對象進(jìn)行歸集,借以明確是各對象的總成本和單位成本的專門方法。通過成本計算,可以考核各企業(yè)的物化勞動和和活勞動的耗費程度,進(jìn)而為成本控制、價格決策和經(jīng)營成果的確定提供有用資料。
六、財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查是指定期或不定期地對財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來結(jié)算款項進(jìn)行清查盤點,以查明其實物量和價值量實有數(shù)額的一種專門方法。通過財產(chǎn)清查,可以保證賬實相符,從而確保財務(wù)會計報告的數(shù)據(jù)真實可靠。同時,也是加強財產(chǎn)物資管理,充分挖掘財產(chǎn)物資潛力,明確經(jīng)濟責(zé)任,強化會計監(jiān)督的重要制度。
七、財務(wù)會計報告
編制財務(wù)會計報告是根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,概括地,綜合地反映各單位在一定時期經(jīng)濟活動情況及其結(jié)果的一種書面報告。財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注、和財務(wù)情況說明書組成。編制財務(wù)會計報告是對日常核算的總結(jié),是在賬簿記錄基礎(chǔ)上對會計核算資料的進(jìn)一步加工整理,也是進(jìn)行會計分析、會計檢查、會計預(yù)測和會計決算的重要依據(jù)。
以上這些會計核算方法反映了會計核算過程,當(dāng)會計主體(企業(yè))的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先,要填制或取得并審核原始憑證,按照設(shè)置的會計科目和賬戶,運用復(fù)式記賬法,編制記賬憑證;其次,要根據(jù)會計憑證登記會計賬簿,然后根據(jù)會計賬簿資料和有關(guān)資料,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用進(jìn)行成本計算,并依據(jù)財產(chǎn)清查的方法對賬簿的記錄加以核實;*后,在賬實相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)會計賬簿資料編制會計報表。在會計核算過程中,填制和審核會計憑證是開始環(huán)節(jié),登記會計賬簿是中間環(huán)節(jié),編制會計報表是終結(jié)環(huán)節(jié)。
在一個會計期間,會計主體(企業(yè))所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要通過這三個環(huán)節(jié)將大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會計信息。這個轉(zhuǎn)換過程,即從填制和審核會計憑證開始,經(jīng)過登記會計賬簿,直止編制出會計報表周而復(fù)始的變化過程,就是一般稱謂的會計循環(huán)。在這個循環(huán)過程中,以三個環(huán)節(jié)為聯(lián)結(jié)點,聯(lián)結(jié)其他的核算方法,從而構(gòu)成了一個完整的會計核算方法體系。
*,款項和有價證券的收付??铐棸ìF(xiàn)金、銀行存款及其他視同現(xiàn)金、銀行存款使用的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金。有價證券包括國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等??铐椇陀袃r證券的收付直接影響單位資金的變化,因此,必須及時辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算。
第二,財物的收發(fā)、增減和使用。財物是指單位的財產(chǎn)物資,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、商品等流動資產(chǎn)和房屋、建筑物、機器、設(shè)施、運輸工具等固定資產(chǎn)。財物的收發(fā)、增減和使用是單位資金運動的重要形態(tài),因而是會計核算的經(jīng)常性業(yè)務(wù)。加強對財物的管理,有利于控制和降低成本,保證財物的安全、完整,防止資產(chǎn)流失。
第三,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。從會計意義上講,債權(quán)債務(wù)是指由于過去的交易或事項所引起的單位的現(xiàn)有權(quán)利或義務(wù),其中,債權(quán)主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長期投資等;債務(wù)主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤、其他應(yīng)付款、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,反映了單位的資金周轉(zhuǎn)情況,必須進(jìn)行會計核算。
第四,資本、基金的增減。會計上的資本又稱為所有者權(quán)益,是指投資人對企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權(quán),是企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負(fù)債后的余額,包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤?;鹬饕侵笝C關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金,集體福利基金、后備基金等。資本、基金的增減都會引起單位資金的變化,會計機構(gòu)、會計人員必須及時辦理會計手續(xù),進(jìn)行核算。
第五,收入、支出、費用、成本的計算。收入,對企業(yè)及其他營利性組織來講,是指它們在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)等日常經(jīng)濟活動中所形成的經(jīng)濟利益的總流入;對機關(guān)、事業(yè)單位來講,指經(jīng)費的撥入。費用,對企業(yè)及營利性組織而言,是它們在生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等日常經(jīng)濟活動中所產(chǎn)生的各種耗費,對機關(guān)事業(yè)單位來講,是經(jīng)費的支出。成本,是指企業(yè)及其他營利性組織的對象化了的費用,即以產(chǎn)品為對象計算分配的費用。收入、費用、成本是單位資金運動的直接表現(xiàn),必須進(jìn)行會計核算。
第六,財務(wù)成果的計算和處理。財務(wù)成果是單位在一定期間內(nèi)經(jīng)濟活動的*終成果,也就是單位所得與所耗費或支出的配比,二者相抵后的差額,有的表現(xiàn)為盈余,有的則表現(xiàn)為虧損。財務(wù)成果是反映經(jīng)營成果的*終要素,對它的計算和處理涉及到有關(guān)方面的經(jīng)濟利益,因此,必須及時進(jìn)行會計核算。
第七,其他需要辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算的事項。這是指除了前面六項內(nèi)容以外需要進(jìn)行會計核算的內(nèi)容。前面六項內(nèi)容基本上涵蓋了會計核算的主要內(nèi)容,但由于會計環(huán)境紛繁復(fù)雜,經(jīng)濟活動及會計業(yè)務(wù)的發(fā)展也是日新月異,仍有可能產(chǎn)生一些新的會計核算內(nèi)容,如企業(yè)的終止清算,破產(chǎn)清算等這些業(yè)務(wù)的核算,也是會計核算不可缺少的內(nèi)容。為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對會計核算工作的要求,會計法將可能產(chǎn)生的新的會計業(yè)務(wù)事項以"其他事項"來概括,以保證各種復(fù)雜的經(jīng)濟活動都能夠得到及時的核算和反映。