財務(wù)管理的6項風(fēng)險

導(dǎo)讀:為了幫助財務(wù)新人們規(guī)避風(fēng)險,特定整理了企業(yè)日常經(jīng)營中容易忽略的幾項法律和稅務(wù)風(fēng)險。財務(wù)人員除了掌握會計知識之外,還要盡可能多地掌握一些稅務(wù)、經(jīng)濟法等知識。

一、應(yīng)收賬款逾期二年,將失去勝訴權(quán)

風(fēng)險:應(yīng)收賬款逾期超過兩年以上,可能無法收回,即使起訴,法院也不予以支持。

法律規(guī)定:向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為兩年,法律另有規(guī)定的除外。訴訟時效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時起計算。訴訟時效因提起訴訟當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時起訴訟時效期間重新計算。超過訴訟期間,當(dāng)事人自愿履行的,不受訴訟時效的限制。(詳見《民法通則》)

也就是說,此條款應(yīng)用到應(yīng)收賬款上,當(dāng)約定的還款期限過了以后,必須在兩年以內(nèi)起訴,法律才可保護其合法權(quán)益;若超過了兩年的訴訟時效期限,盡管其仍享有并可以行使起訴權(quán),但失去了勝訴權(quán),法院將以訴訟請求已超過訴訟時效為由駁回起訴。喪失勝訴權(quán)后原債務(wù)轉(zhuǎn)化為自然債務(wù),法律不再予以強制力保護,只能靠欠款單位的信用以及道德來約束。

風(fēng)險防范:在日常財務(wù)管理中,應(yīng)隨時關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡,對無經(jīng)濟往來,應(yīng)收而未收且賬齡超過一年以上的應(yīng)收賬款就應(yīng)特別關(guān)注,對這類應(yīng)收賬款應(yīng)立即定期通過書面催收函進行催收。催收函應(yīng)讓對方簽字蓋章確認(rèn),或以其他能證明該文書到達對方當(dāng)事人的方式進行催收,比如以特快專遞、電報、掛號信等,需要注意的是,此類方式一定要表明是催收函。

如果已經(jīng)過了訴訟時效,應(yīng)該設(shè)法讓對方訂立還款計劃,或在催款函上簽字蓋章,承諾在某時間前還款,只要對方重新承諾還款,即是"對原債務(wù)的重新確認(rèn)",訴訟時效即可中斷,可重新起算。這里所說的"對原債務(wù)的重新確認(rèn)"是指債權(quán)人要有催收逾期貸款的意思表示,債務(wù)人簽字或蓋章認(rèn)可并愿意繼續(xù)履行債務(wù)[(2006)民立他字第106號]。

特別提醒:對賬函并不能讓訴訟時效中斷,除非對賬函中有明確的催收意思表示。也正因為如此,事務(wù)所為提高詢征函的回復(fù)率,在詢征函中一般都特別注明"本函僅為復(fù)核賬目之用,并非催款結(jié)算。"口頭催收也不能讓訴訟時效中斷,因為無法證明。

二、未收到貨款時先開發(fā)票,小心被賴賬

在日常生活中,購貨方支付款項后,收款方才開具發(fā)票給購貨方是常見的做法,但在企業(yè)之間的經(jīng)濟往來活動中,銷售方先開具發(fā)票,購貨方收到發(fā)票后再支付貨款,也是非常常見的做法。孰不知,這種常見的做法,卻隱藏著被賴賬的風(fēng)險。一些無賴公司,會以"已用現(xiàn)金支付貨款,有發(fā)票為證"為由賴賬。這些無賴公司的理論依據(jù)如下:

法律規(guī)定:《發(fā)票管理辦法》第三條 本辦法所稱發(fā)票,是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。

按理說,在*以票控稅的環(huán)境下,發(fā)票的開具與貨款的收取很多情況下是完全脫離的,即使無賴公司以"已支付貨款,有發(fā)票為證"為由賴賬,法院應(yīng)予以駁回。但在司法實踐中,卻有法院以發(fā)票管理辦法第三條為依據(jù),認(rèn)為"發(fā)票應(yīng)為合法的收款收據(jù),是經(jīng)濟活動中收付款項的憑證,本案中被告持有原告開具的發(fā)票,在訴訟中處于優(yōu)勢證據(jù)地位,原告沒有舉出有效證據(jù)證明付款事實不存在"。判決認(rèn)定被告已以現(xiàn)金方式支付款項(詳見*裁判文書網(wǎng))

正因為如此,我們?nèi)粘＝?jīng)濟往來中一定要注意此類風(fēng)險。可以采取以下防范措施:

風(fēng)險防范:財務(wù)*在審核合同時就督促業(yè)務(wù)加上相應(yīng)的條款,明確規(guī)定:開具的發(fā)票不做為收款證明。如果合同已簽訂,那么在開具發(fā)票時可由對方開具收到發(fā)票的收條,要特別注明"款項未收到",或在發(fā)票背面寫上"給付發(fā)票時款項尚未支付"并由對方簽字。

三、委托收款、委托付款應(yīng)謹(jǐn)慎,小心有風(fēng)險賬

在日常的經(jīng)濟往來中,由于各種原因,對方單位可能不直接收款、付款,而是委托其他單位/個人代收代付。遇到這種情況一下要小心謹(jǐn)慎,不能僅憑對方業(yè)務(wù)人員或財務(wù)口頭通知,一定要有相應(yīng)的書面委托或通知,否則可能遇到以下風(fēng)險:

債權(quán)單位委托第三方單位代收時,債權(quán)單位可能聲稱自己沒有收到款項,要求重新支付;

債務(wù)單位委托第三方單位代為支付時,第三方單位可能會以"返還不當(dāng)?shù)美?要求返還相應(yīng)款項。

風(fēng)險防范:在債權(quán)單位要求將款項支付給第三方時,可要求其提供相應(yīng)的書面委托書、或書面通知,明確寫明委托第三方單位代收;債務(wù)單位讓第三方單位代為支付時,應(yīng)由債務(wù)單位和第三方單位寫出書面說明,共同確認(rèn)"由第三方單位代債務(wù)單位代為支付款項"的事實。

四、收到不是"三流合一"的增值稅專用發(fā)票,小心有風(fēng)險

企業(yè)在采購貨物或接受相關(guān)服務(wù)時,為降低稅負(fù),財務(wù)人員一般都會要求對方提供增值稅專用發(fā)票,以便抵扣進項。供貨單位可能并沒有一般納稅人資格,但保證能夠提供增值稅專用發(fā)票。其采用的方法主要有讓*單位代開、或讓其供應(yīng)商或廠家代為直接開票。遇到此種情況,財務(wù)人員一定要小心,要嚴(yán)格按照2014年稅務(wù)總局39號公告的要求,看對方提供的增值稅專用發(fā)票是否符合貨物(服務(wù))流、資金流、發(fā)票流"三流合一"的要求,否則,可能因?qū)Ψ教撻_發(fā)票而受到牽連。

法律規(guī)定:略。詳見《*稅務(wù)總局關(guān)于納稅人對外開具增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(*稅務(wù)總局公告2014年第39號)、《*發(fā)票管理辦法》。

五、簽訂合同時定金或訂金應(yīng)分清

學(xué)過經(jīng)濟法的財務(wù)人員都知道,訂金是預(yù)付款性質(zhì)的一種支付,而定金則是履約的保證,是合同履行的一種擔(dān)保。正因為是保證,一旦違約,作為懲罰,違約方無權(quán)要求返還定金(或應(yīng)雙倍返還)。因而,財務(wù)人員在審核合同(開具收據(jù))時,要根據(jù)情況使用定金還是訂金,以免造成損失。

法律規(guī)定:

合同法*百一十五條 當(dāng)事人可以依照《*擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。

擔(dān)保法第九十一條 定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定,但不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。

六、購買個人資產(chǎn)借款年底應(yīng)歸還,否則要繳個人所得稅

我們知道,在企業(yè)報銷的個人股東的私人消費支出是要繳個人所得稅的。但還有一點容易忽略:股東或其家庭成員借款用于購買資產(chǎn),并將其記到個人名下,此借款年底要歸還,否則,要按"股息紅利所得"計繳個人所得稅。