辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班?辦公應(yīng)用軟件可動(dòng)態(tài)記錄公司全體員工的個(gè)人情況,以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類(lèi)歸檔動(dòng)態(tài)管理,便于資料的查詢(xún)、調(diào)閱等。 提升無(wú)形資產(chǎn)

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學(xué)習(xí)攻略:是如何煉成的!

辦公自動(dòng)化這個(gè)詞相信大家都很熟悉,其英文名字是Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA。80年代初,國(guó)內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時(shí)候,辦公自動(dòng)化基本就是電腦應(yīng)用的代名詞,許多單位或個(gè)人購(gòu)電腦就是為了打印文件,直到今天,這種觀點(diǎn)仍很流行,這從一個(gè)側(cè)面反映了辦公自動(dòng)化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。

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今天,我們來(lái)講講Word中有哪些實(shí)用的小技巧可以幫助大家事半功倍。

改變行距

在編輯Word文檔時(shí),如果要想改變文本段落的行距,可以先選中需要設(shè)置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成雙倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

返回上一次編輯位置

在編輯校對(duì)長(zhǎng)文檔時(shí),如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能找到。而實(shí)際上,這個(gè)需求可以通過(guò)快捷鍵‘Shift+F5’來(lái)實(shí)現(xiàn)。這個(gè)快捷鍵的功能就是在后三次編輯位置以及當(dāng)前光標(biāo)位置之間切換。也就是說(shuō),當(dāng)按下‘Shift’鍵的同時(shí),按下‘F5’鍵,光標(biāo)就會(huì)切換至后一次編輯的位置;如果再按一次,就會(huì)切至后第二次編輯的位置;再然后是后第三次編輯的位置;再然后就又回到一開(kāi)始光標(biāo)的位置。這樣就可以找到之前在哪里修改過(guò)文檔了。

縮放顯示比例

使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常會(huì)調(diào)整顯示比例來(lái)觀察文檔整體的布局,但如果每次都要去點(diǎn)擊底部狀態(tài)欄中縮放按鈕的話(huà),實(shí)在是有點(diǎn)麻煩。其實(shí),只要按住‘Ctrl’鍵并且向上或向下滾動(dòng)鼠標(biāo)中間的滾輪,就可以放大或縮小顯示的比例。