越來越多的公司招聘起碼的要求就是員工會基本的電腦知識,像Excel、Word、office等辦公軟件的應(yīng)用,這些都是要求必須會的,那么就有很多人想問哪里有這種培訓(xùn)呢?

Office辦公軟件是電腦應(yīng)用中常見的軟件之一,不管是從事什么行業(yè)的人,只要是接觸電腦的人或多或少能會使用到Office辦公軟件,對于一般的家庭用戶可以用它完成日常生活中的開銷管理,對于企業(yè)辦公行業(yè)的人員來說,Office辦公軟件更是必須要掌握的,所以,不管你是家庭用戶還是辦公人員,Office辦公軟件都是非常有用而且是必不可少的。

辦公軟件的作用主要集中在三點上,其一是提升企業(yè)的運營管理能力;其二是降低崗位工作的難度;其三是提升企業(yè)管理者的決策能力,當(dāng)然,隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能相關(guān)技術(shù)的逐漸應(yīng)用,智能化辦公概念也逐漸得到了更多人的關(guān)注,辦公軟件的傳統(tǒng)功能邊界也在不斷得到拓展,相信在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)階段,辦公軟件的作用將進(jìn)一步得到提升。

辦公軟件一個重要的作用就是降低崗位工作難度,所以從這個角度來看,學(xué)習(xí)使用辦公軟件并不會有較大的難度,辦公軟件之所以能夠降低崗位工作難度,主要從三個方面入手,其一是規(guī)范化工作流程,清晰嚴(yán)格的流程是工作效率的重要因素;其二是提升資源整合能力,資源整合能力的提升將在很大程度上降低工作難度,崗位級別越高則資源整合能力越強(qiáng);其三是提升溝通效率,職場中很大一部分工作內(nèi)容就是溝通,高效的溝通是提升工作效率并降低工作難度的重要手段,所以,學(xué)習(xí)辦公軟件應(yīng)該從這三個方面進(jìn)行展開。

學(xué)習(xí)辦公軟件的步就是通過辦公軟件的應(yīng)用來熟悉崗位工作流程,通常辦公軟件本身就是一個"工作流",不同崗位要面對不同的任務(wù),只要按照操作要求進(jìn)行操作就可以了,對于大部分初級崗位來說,學(xué)習(xí)辦公軟件的重點就在于此,而且這些基本的軟件操作并沒有較大的學(xué)習(xí)難度,往往在很短的時間內(nèi)就能掌握。