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辦公軟件學(xué)習(xí),需要從基礎(chǔ)學(xué)起,首先需要了解各辦公軟件的用途,再來學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧, 一般來說,辦公軟件有著很明確的分工,比如Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用序;Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。

自學(xué)Office要注意以下幾點(diǎn):1、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,自學(xué)Office軟件,一定要先制定一個(gè)較為全面、完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,這樣才能讓自學(xué)者不至于三天打魚,兩天曬網(wǎng),學(xué)了后面,忘了前面,;2、要循序漸進(jìn),不能操之過急,自學(xué)Office軟件要循序漸進(jìn),由淺入深;3、要理論結(jié)合"實(shí)戰(zhàn)",穩(wěn)步提升,在自學(xué)的過程中,自學(xué)者可以利用一些參考書籍或網(wǎng)絡(luò)教學(xué)視頻來輔助自己的學(xué)習(xí),但與此同時(shí),好是邊學(xué)習(xí)邊"實(shí)戰(zhàn)",這樣對(duì)于鞏固所學(xué)的內(nèi)容是大有益處的。

用辦公軟件的使用能力和技能水平,通過一系列指標(biāo)化的操作考核來檢驗(yàn)員工的辦公軟件使用技能,并能通過與業(yè)務(wù)的結(jié)合分析,進(jìn)一步檢驗(yàn)員工在實(shí)際工作中應(yīng)用辦公軟件的能力和技巧。

辦公軟件是一款普通的應(yīng)用軟件,主要解決排版、制表、統(tǒng)計(jì)計(jì)算,財(cái)務(wù)方面的問題,在任何一個(gè)工廠或公司,辦公軟件是應(yīng)用多的一款軟件,從普通的文員、班長(zhǎng)、組長(zhǎng)、科長(zhǎng)、經(jīng)理、助理、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管員等等各行各業(yè)都需要它,它是你找到好工作的一個(gè)墊腳石。

學(xué)會(huì)了辦公軟件就可以把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會(huì)簽,計(jì)劃日志,用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行,辦公軟件可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,凝聚力:員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái).無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將增強(qiáng)。