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能熟練掌握運用以及各類企業(yè)辦公系統(tǒng)自動化技術(shù)設(shè)備,打印機、復(fù)印機、機、掃描儀、刻錄機,應(yīng)能進行獨立完成操作使用計算機,熟練應(yīng)用操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公管理自動化控制軟件及Internet郵件收發(fā)和處理方法技巧,*行政機關(guān)的文員也要求對WPS有一定的認識。

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學(xué)習(xí)可以使用辦公軟件并不會有較大的難度,辦公軟件之所以能夠有效降低崗位人員工作難度,主要從以下三個問題方面入手,其一是規(guī)范化建設(shè)工作流程,清晰嚴格的流程是教育工作效率的重要經(jīng)濟因素;其二是提升教學(xué)資源整合能力,資源整合能力的提升將在很大程度上降低財務(wù)工作難度,崗位級別越高則資源整合能力越強;其三是提升溝通效率,職場中很大一部分工作相關(guān)內(nèi)容之一就是溝通,高效的溝通是提升服務(wù)工作效率并降低工作難度的重要手段,所以,學(xué)習(xí)辦公軟件應(yīng)該從這三個方面需要進行全面展開。

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