按照勞動(dòng)和社會(huì)保障部安排，定于2008年5月對(duì)從事秘書(shū)工作的人員進(jìn)行**統(tǒng)一鑒定。本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)所以小編也簡(jiǎn)單的為大家介紹一下這方面的內(nèi)容供大家作為參考。

1、及時(shí)接聽(tīng)

電話鈴聲響起，要立即停下自己手頭的事，盡快接聽(tīng)。不要等鈴聲響過(guò)很久之后，才姍姍來(lái)遲或者讓小孩子代接電話。一個(gè)人是否能及時(shí)接聽(tīng)電話，也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠(chéng)懇程度。一般來(lái)說(shuō)，在電話鈴聲響過(guò)三遍左右，拿起話筒比較合適?！扳徛暡贿^(guò)三聲”是一個(gè)原則，也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度，而且鈴聲響起很久不接電話，撥打電話的人也許會(huì)以為沒(méi)有人接而掛斷電話。如果接電話不及時(shí)，要道歉，向?qū)Ψ秸f(shuō)“抱歉，讓您久等了”。

2、謙和應(yīng)對(duì)

在接電話時(shí)，首先要問(wèn)候，然后自報(bào)家門(mén)，向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己是誰(shuí)。向發(fā)話人問(wèn)好，也有向發(fā)話人表示打來(lái)的電話有人接聽(tīng)的意思。自報(bào)家門(mén)是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對(duì)象。

在私人住所接聽(tīng)電話時(shí)，為了安全起見(jiàn)，可以不必自報(bào)家門(mén)，或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號(hào)碼來(lái)確定是否對(duì)方找對(duì)了人。即使對(duì)方錯(cuò)撥了電話，也不要勃然大怒，口出穢語(yǔ)，而要耐心解釋。在接聽(tīng)電話時(shí)，要聚精會(huì)神，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)對(duì)方的話，而不要心不在焉，甚至把話筒擱在一旁，任憑通話人“自言自語(yǔ)”而不顧。

煙臺(tái)哪里有秘書(shū)資格培訓(xùn)機(jī)構(gòu)？對(duì)于秘書(shū)的這方面的工作來(lái)說(shuō)也是要有一定的文化素質(zhì)的修養(yǎng)的。只有著這樣的文化修養(yǎng)在做事方面才不會(huì)出問(wèn)題。