隨著現(xiàn)在的社會(huì)的發(fā)展速度來(lái)說(shuō)做為秘書這方面的工作也應(yīng)該有獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。下面小編就為大家說(shuō)一些秘書對(duì)于計(jì)算機(jī)方面的技巧和應(yīng)用。

1.個(gè)人形象。拜訪客戶時(shí)，盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃，也不要素面朝天，這是對(duì)對(duì)方的尊重。如果對(duì)方個(gè)子較矮，不要穿高跟鞋;如果對(duì)方較胖，不要穿很顯身材的服裝。

2.拜訪時(shí)間。拜訪客戶應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，要事先和對(duì)方約定時(shí)間，在別人方便的時(shí)間約見。如果有事不能赴約，路上耽擱可能會(huì)遲到，應(yīng)該提前打電話通知對(duì)方，或另行安排下次約見的時(shí)間。

3.拜訪細(xì)節(jié)。對(duì)方在接待你時(shí)，表現(xiàn)出很熱情很禮貌的樣子，并且在入座、用餐時(shí)幫助你，這時(shí)，你要對(duì)別人的幫助表示感謝。到達(dá)拜訪地點(diǎn)后，要輕敲對(duì)方辦公室的門，得到允許后，再進(jìn)入辦公室。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方的辦公室有別人在場(chǎng)，看情況而定，如果覺察對(duì)方很不方便，可推辭上洗手間或其他地方，等待對(duì)方約見的電話。你入座后，對(duì)方可能會(huì)幫你倒一杯水，要站起來(lái)雙手接杯，并表示感謝。

不管是否口渴，談話的空隙間，都要喝上一兩口對(duì)方倒的水。如果客戶因故沒有馬上接待，要安靜地等候;如果等待時(shí)間太長(zhǎng)，可打電話詢問(wèn)，不要語(yǔ)帶不耐煩的情緒。對(duì)方有事，要另行約定再次約見的時(shí)間。幾句寒暄之后，就直入正題，不要顧左右而言他，扯些和工作沒有關(guān)系的事情。要珍惜對(duì)方的時(shí)間，談完之后，應(yīng)立即起身告辭，臨走時(shí)要和對(duì)方握手告別，并請(qǐng)對(duì)方留步。與客戶意見相左時(shí)，要以理服人，娓娓道來(lái)，不要打斷對(duì)方的辯論，不要和對(duì)方由討論變成爭(zhēng)論，甚至爭(zhēng)吵。要注意接待者的舉止表情，如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不耐煩或?yàn)殡y的表現(xiàn)時(shí)，可以視需要轉(zhuǎn)換話題，盡量創(chuàng)造愉快的談話氣氛。

西寧有沒有秘書資格培訓(xùn)機(jī)構(gòu)？秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，她需要收集信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。這方面大家可以多去了解和學(xué)習(xí)一下。