以秘書從事工作的行業(yè)特征來分我們的秘書的這個職業(yè)也是分為日很多類別的、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書、參謀秘書、財經(jīng)秘書、綜合秘書、涉外秘書、事務秘書、翻譯秘書等。

在社交場合，名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請多多關照。"

名片的接受: 接受名片時應起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向對方表示歉意。

名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里，以示尊重。

在把名片遞送給他人時，應該要把文字最重要的那個部分對著對方，這個時候可千萬別倒著給喲。

一般正規(guī)的做法是用兩個手捏好名片的兩個角，然后正式遞給對方，不要單獨用左手喲，要指導在很多*左手往往是有忌諱的。

遞送名片的時候要記得客氣、禮貌，語言上要懂得跟人套近乎，比如說請別人多指教，或者跟人說以后多聯(lián)系什么的，都行。只要不是像在發(fā)傳單啊，直接硬性的遞過去就完事，這樣會顯得你很不禮貌，沒有教養(yǎng)。

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