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*章 會計電算化概述
一、會計電算化
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會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體在當(dāng)代電子信息技巧在會計工作中的運用；廣義的會計電算 化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀計劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計 電算化軟件市場的培養(yǎng)與發(fā)展等。
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（1）進(jìn)步會計數(shù)據(jù)處置的時效性和正確性，提高會計核算的程 度和質(zhì)量，減輕會計職員的勞動強度；（2）進(jìn)步經(jīng)營管理程度，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中把持、事先猜測改變，為管理信息化打下基本；（3）推進(jìn)會計 技巧、方式、理論創(chuàng)新和觀念更新，增進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。
?。ㄈ嬰娝慊墓芾眢w制
我國會計電算化的管理體制是：財政部管理*的會計電算化工作，處所各級財政*管理本地域的會計電算化工作，各單位在遵守*統(tǒng)一的會計制度和財政*會計電算化發(fā)展計劃的條件下，聯(lián)合本單位具體情況，具體組織實行本單位的會計電算化工作。
財政部分管理會計電算化的基本義務(wù)是：制訂會計電算化發(fā)展計劃并組織實行；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及會計材料符合國度同一的會計制度情形實行監(jiān)視；增進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，進(jìn)步會計工作程度；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。
二、會計核算軟件
（一）會計核算軟件的概念
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源打算（Enterprise Resources Planning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范圍。
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會計核算軟件分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公然在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位 會計核算與管理基本須要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供 本單位使用的會計核算軟件。
（三）會計核算軟件的功能模塊
會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。
會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、本錢核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)剖析等功能模塊。 其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地銜接在一起，構(gòu)成完全的會計核算系統(tǒng)。
第二章 會計電算化的工作環(huán)境
一、計算機一般知識
?。ㄒ唬┯嬎銠C及其種類
計算機是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。
計算機可按多種尺度分類。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機分為微型計算機（也稱個人計算機）、服務(wù)器、終端計算機等。
（二）計算機的性能指標(biāo)
計算機的性能指標(biāo)是權(quán)衡計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標(biāo)，主要有：
?。?）計算機速度。也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機在單位時光里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算速度的主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高，計算機的 運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。如通常說的“486微機”、“586微機”就是計算機速度的一種表示方式。
（2）字長。字長是計算機信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)記計算機的精度和處理信息的才能。一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。
（3）存儲容量。存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量，它反應(yīng)了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲容量以字節(jié)為單位，每1024個字節(jié)稱為1KB，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB.
（三）計算機的應(yīng)用領(lǐng)域
?。?）信息處理。信息處理是指盤算機對信息進(jìn)行記載、收拾、統(tǒng)計、加工、應(yīng)用、傳布等一系列運動的總稱。信息處理是目前計算機最重要的運用范疇，包含辦公主動化、治理信息體系、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處置利用范疇。
?。?）科學(xué)計算?？茖W(xué)計算是指用計算機完成科學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運算?？茖W(xué)計算是計算機最早應(yīng)用的領(lǐng)域。
?。?）進(jìn)程控制。過程掌握是指計算機及時采集檢測數(shù)據(jù)，按*值敏捷對掌握對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的節(jié)制。
?。?）計算機輔助系統(tǒng)。計算機幫助系統(tǒng)是指利用計算機來輔助人類完成相干的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算機輔助設(shè)計、計算機幫助制作、計算機輔助教學(xué)等。
（5）計算機通信。計算機通信是計算機技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域，熱血高校1.計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通訊應(yīng)用領(lǐng)域的典范代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機通信運動進(jìn)入人們的日常生涯。
?。?）人工智能。人工智能是指利用計算機模仿人類的智能運動，如斷定、懂得、學(xué)習(xí)、問題求解等。
二、計算機硬件
計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機進(jìn)行工作的物資基礎(chǔ)。
計算機硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、存儲器和把持器五部分組成。
（一）輸入裝備
輸入設(shè)備是指向計算機存儲器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會計電算化領(lǐng)域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相干信息的輸入工作。
?。ǘ┹敵鲅b備
輸出設(shè)備是指用來輸出盤算機處置成果的裝備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀等。會計報表、賬簿等一般可以用打印機按請求打印輸出。
（三）運算器
運算器是指在控制器掌握下完成加減乘除運算和邏輯斷定的計算機部件。運算器是計算機的核心裝置之一，在計算進(jìn)程中，運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計算后將成果再返回存儲器。
（四）存儲器
存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來寄存程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只寄存急需處理的數(shù)據(jù)和正在履行的程序；外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。履行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。
（五）控制器
控制器是全部計算機的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進(jìn)行分析斷定后發(fā)生一系列的控制信號，往控制計算機各部件自動持續(xù)地工作。
三、計算機軟件
計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔材料。計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
?。ㄒ唬┫到y(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和保護(hù)，以及對各類利用軟件進(jìn)行說明和運行的軟件。系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件重要包含操作系 統(tǒng)、語言處理程序、支持服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。如目前很多會計電算化軟件采取的Windows操作系統(tǒng)，即屬于系統(tǒng)軟件。
（二）應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支撐下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。計算機用戶日常使用的盡大多數(shù)軟件，如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。會計核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。
?。ㄈ┯嬎銠C程序設(shè)計語言
計算機程序設(shè)計語言是人與計算機之間進(jìn)行交換、溝通的語言。程序設(shè)計語言分為機器語言、匯編語言和高等語言三種。計算機軟件一般通過計算機程序設(shè)計語言編制。會計核算軟件也是用相應(yīng)的計算機程序設(shè)計語言編寫出來的。
四、計算機網(wǎng)絡(luò)
?。ㄒ唬┯嬎銠C網(wǎng)絡(luò)概念
計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)定控制下，將地理地位疏散的很多獨立的計算機系統(tǒng)銜接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、散布處理。
?。ǘ┯嬎銠C網(wǎng)絡(luò)分類
計算機網(wǎng)絡(luò)通常可分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。
局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)。
廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡(luò)。
?。ㄈ┮蛱鼐W(wǎng)
1.因特網(wǎng)
因特網(wǎng)也稱Internet，是當(dāng)今世界上*的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。
2.因特網(wǎng)的應(yīng)用
因特網(wǎng)的主要運用范疇包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、消息組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。
3.網(wǎng)址
Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的主要標(biāo)識，閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表現(xiàn)方式：
?。?）IP地址。Internet銜接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明白區(qū)分每一臺主機，就要為每一臺入網(wǎng)主機分配一個IP地址。IP地址是用一個32位二進(jìn) 制數(shù)表現(xiàn)，為瀏覽便利將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點分隔。例如：172.17.1.4代表*國民共和國財政部主機服務(wù)器的IP地址。
?。?）域名。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示，其格式如下：
WWW...
例如*國民共和國財政部網(wǎng)頁的域名為：www.mof.gov.cn，其中：“cn”是一級域名，表示*，每個*都有惟一的一級域名：“gov” 是二級域名，表示是**的網(wǎng)站或網(wǎng)頁：“mof”是用戶名，是*國民共和國財政部的英文縮寫：“www”是World Wide Web的縮寫，是Internet的一種表示辦法，也稱萬維網(wǎng)。
（3）網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：
://.//
如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml（4）電子郵件地址。每個收發(fā) 電子郵件的用戶都必需有一個電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格局如下：
@ 如zzz.@yahoo.com.cn表示一個電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，yahoo.com .cn是電子郵件服務(wù)器地址。
五、計算機安全
?。ㄒ唬┯嬎銠C安全隱患及對策
影響計算機安全的主要因素有：
?。?）系統(tǒng)故障風(fēng)險，是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身呈現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的風(fēng)險。
?。?）內(nèi)部職員道德風(fēng)險，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法拜訪、改動、泄密和損壞等方面的風(fēng)險。
?。?）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以抄襲數(shù)據(jù)、損壞數(shù)據(jù)、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所發(fā)生的風(fēng)險。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供給商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。
?。?）社會道德風(fēng)險，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。
?。?）計算機病毒，計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制才能并可以制作計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。計算機病毒具有隱藏性、沾染性、埋伏性、破壞性的特色。
保障計算機安全的對策有：不斷完美計算機安全立法，不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)，不斷增強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。
在會計電算化條件下，增強內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效道路。
（二）計算機病毒防備
防備計算機病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳布道路，主要應(yīng)注意以下幾點：
?。?）不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)機器，對原始啟動盤履行寫維護(hù)；（2）不隨意應(yīng)用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必需先檢討，后使 用；（3）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用；（4）盤算機體系要專機專用，要避免應(yīng)用其他軟件，如游戲軟件，減少病 毒沾染機遇；（5）接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢討，后使用，吸收郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機離開；（6）定期對計算機進(jìn)行病毒檢討，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機應(yīng)安 裝實時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入；（7）如發(fā)明有計算機沾染病毒，應(yīng)立即將該臺計算機從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。
?。ㄈ┯嬎銠C黑客及其防備
計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要辦法有：
?。?）通過制訂相關(guān)法律加以束縛；
（2）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；（3）樹立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，敏捷作出應(yīng)對辦法。
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第三章 會計電算化基本要求
一、會計電算化法規(guī)制度
會計電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》。
二、會計核算軟件的要求
（一）會計核算軟件的基礎(chǔ)要求
依據(jù)《會計法》和國度同一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求：
?。?）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、 法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實、正確、完全，有利于提高會計核算工作效力。
?。?）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
（3）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。
?。?）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
?。?）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》*尺度的要求。
?。?）會計核算軟件在設(shè)計性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機或者非正常退出等情形。
?。?）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。
?。?）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，轉(zhuǎn)變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
?。?）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
?。ǘ嫈?shù)據(jù)輸入功能的基本要求
?。?）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：
?、佥斎霑嫼怂闼仨毜钠诔鯏?shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等；②輸入須要在本期 進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項；③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計 算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載；④定義主動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度容許的主動沖回憑證等；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼 等；⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗。
?。?）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
（3）對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。
?。?）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：
?、僬谳斎氲挠涃~憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號反復(fù)；②以編號情勢輸入會計科目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；③正在輸入的記賬憑 證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而 無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并謝絕履行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科 目標(biāo)，應(yīng)予以提示并謝絕履行。
?。?）對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
?。?）對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。
?。?）發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。
?。?）采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
?。?）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。
?。ㄈ嫈?shù)據(jù)輸出功能的基本要求
（1）應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。
?。?）應(yīng)當(dāng)依照*統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表。
?。?）總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。
（4）在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少。
?。?）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
（四）會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
?。?）應(yīng)該具有依據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。
?。?）應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。
?。?）應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
?。?）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結(jié)賬。
?。?）結(jié)賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。
（6）應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合*統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能供給直接修改功能。
?。?）應(yīng)該具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。
三、會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
會計電算化崗位是指直接收理、操作、維護(hù)計算機及會計核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：
?。?）電算主管。負(fù)責(zé)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
?。?）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
?。?）審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。
?。?）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
（5）電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)視計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止應(yīng)用計算機進(jìn)行舞弊。此崗位可由會計稽核職員兼任。
（6）數(shù)據(jù)剖析。負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會計兼任。
上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算保護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)劑。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
四、計算機替換手工記賬的基本要求
?。?）配有實用的會計軟件，并且計算機與手工進(jìn)行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。
（2）配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。
（3）配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化低級以上專業(yè)知識和操作技巧，取得財政*核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)及格證書。
（4）樹立健全內(nèi)部治理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
五、會計電算化檔案的基本要求
（1）采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管*統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、*檔案局備案。
?。?）會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。
?。?）系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。
（4）會計電算化檔案管理要嚴(yán)厲依照財政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。
?。?）對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會計檔案應(yīng)籌備雙份，寄存在兩個不同的地點。
（6）對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)破壞而使會計檔案喪失，那一月。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件結(jié)束使用或有重大更改之后5年。
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第四章 會計核算軟件的操作要求
一、電算化會計核算基礎(chǔ)流程
電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實際工作中，單位電算化會計核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。
?。ㄒ唬┚幹朴涃~憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
（2）根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
（3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
?。ǘ{證審核
負(fù)責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。
（三）記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特色：
?。?）記賬是一個功能按鍵，由計算機自動完成相關(guān)賬簿登記；（2）同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；（3）各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會計核算數(shù)據(jù)。
?。ㄋ模┙Y(jié)賬和編制會計報表
手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。電算化會計核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在較短時光內(nèi)同時自動完成。
二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求
?。ㄒ唬┫到y(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會計電算化系統(tǒng)在初次使用時，依據(jù)單位的實際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的進(jìn)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設(shè)置操作：
（1）設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會計電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。
?。?）設(shè)置會計科目。會計科目設(shè)置要求完成下列操作：
?、僭O(shè)置會計科目編碼。科目編碼必需惟一，科目編碼必須按其級次的先后順序樹立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn)，避免用如&、@、空格等其他字符。
②設(shè)置會計科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示，不能為空。
?、墼O(shè)置會計科目標(biāo)余額方向。
④設(shè)置輔助核算科目。對需要進(jìn)行*核算、項目核算等專項核算的會計科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
?、菰O(shè)置外幣核算科目。
?、拊O(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定須要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)目核算計量單位。
?。?）設(shè)置各輔助核算項目。定義并對往來單位、*、項目進(jìn)行編碼。
（4）設(shè)置外幣幣種及匯率。
（5）錄入科目期初余額。將各個科目及輔助核算項目，在開端使用會計軟件進(jìn)行核算時的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會計核算和計算機核算的連接點。
?。?）科目余額試算平衡?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡。
（7）設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
?。ǘ┤粘Ｙ~務(wù)處理操作
根據(jù)提供的會計業(yè)務(wù)資料，利用會計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。
?。?）錄入記賬憑證。錄入憑證時，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動持續(xù)編號；然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會計科目、幫助核算信息、金額等，其中，會計科目要求輸入末級明細(xì)科目。錄入完成后，要保留已錄入憑證。
（2）記賬前憑證修改。對于記賬前的機內(nèi)過錯會計憑證進(jìn)行修正。
?。?）憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個人。審核人不能直接修改會計憑證。
?。?）記賬憑證查詢打印。輸入必定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。
（5）憑證匯總。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進(jìn)行匯總，隨筆-（轉(zhuǎn)載）。
?。?）記賬。對審核后的記賬憑證完成記賬工作，給您分享《戰(zhàn)地之王》精彩視頻——雷鳥2.憑證記賬后就不能進(jìn)行修正，假如發(fā)明憑證有錯，只能用沖銷憑證方式進(jìn)行修改。
?。?）賬簿查詢。會計憑證記賬后，輸入必定的條件進(jìn)行查詢，查詢的成果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。
（三）結(jié)賬
在會計期末，對指定月份進(jìn)行結(jié)賬。假如該月有尚未記賬的憑證，則不許可結(jié)賬。上一個月未結(jié)賬，下一個月不能記賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。
（四）編制會計報表
會計報表*次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格局，設(shè)置報表參數(shù)，定義報表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。
完成報表初始化后，報表的日常使用重要有：報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。
三、其他會計核算軟件功能模塊的操作要求
?。ㄒ唬?yīng)收/敷衍賬款核算模塊的根本操作
1.初始設(shè)置操作
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。
2.日常使用操作
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、天生打印應(yīng)收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒、賬齡剖析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。
?。ǘ┕べY核算模塊基本操作
1.初始設(shè)置操作
工資核算模塊初始設(shè)置操作請求包括：部分定義、工資項目設(shè)置、工資計算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。
2.日常使用操作
工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動數(shù)據(jù)輸入、工資計算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報表輸出。
?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)核算模塊基本操作
1.初始設(shè)置操作
固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部分設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。
2.日常使用操作
固定資產(chǎn)核算模塊日常應(yīng)用操作請求包含：固定資產(chǎn)變動輸入、計提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。
四、計算機根本操作要求
?。ㄒ唬﹩雍头忾]計算機系統(tǒng)
啟動計算機系統(tǒng)有冷啟動和熱啟動兩種方法。對于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟動后應(yīng)輸入用戶名和口令（密碼）登錄系統(tǒng)。
?。ǘ┻\行和退出會計核算軟件
運行會計核算軟件可采用點擊桌面會計核算軟件圖標(biāo)，或通過“開端 程序 會計核算軟件”進(jìn)行。
通過不同學(xué)口的切換可以實現(xiàn)會計核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換。
?。ㄈ￤indows操作系統(tǒng)基本操作
?。?）Windows的啟動與退出。
（2）Windows的桌面環(huán)境：義務(wù)欄、“開端”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。
?。?）Windows窗口基本功能項。
?。?）利用程序的啟動及義務(wù)間的切換。
?。?）文件操作。包括文件的復(fù)制、文件的移動、文件的刪除、文件的重新命名。
?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)基本操作
（1）互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。
?。?）收發(fā)電子郵件。
?。?）查詢相關(guān)信息。
?。ㄎ澹┪淖直砀窬庉嫴僮?/p>
?。?）要求應(yīng)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個以上漢字。
?。?）文字編纂操作：
?、僮痔幚碥浖膯雍屯顺?。
②字處理軟件窗口的基礎(chǔ)組成。
③文檔的輸入與編纂。包括：文檔的建立與打開；文檔的輸入；文檔的閱讀；文檔內(nèi)容的選取、移動、復(fù)制和刪除；文檔內(nèi)容的查找和調(diào)換；文檔的保留。
④排版操作。包括：字形、字體和字號處理，文字對齊、段落縮進(jìn)、行距處理。
（3）表格編輯操作：
?、傩陆ū砀?。
②在單元格中輸進(jìn)文字。
?、坌薷谋砀?，包括選定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。
?、鼙砀駭?shù)據(jù)計算。
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