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首先說說Word文檔,以前只會打字,*多使用復制粘貼一類的簡單功能,而*近在赤峰悟空教育OFFICE辦公軟件培訓班專門學習Word文檔過后,基本上會用它來插入圖片時圖片的設置(如在圖片四周出現(xiàn)文字而不是上下出現(xiàn)文字等),設置頁碼頁腳(如何在不同頁面出現(xiàn)不同頁碼等),目錄的自動生成(借助格式刷把標題設置完成后可以在插入-引用-索引和目錄中生成)等Word的一些功能,這些實際應用在以后的一些Word文檔編寫過程相信會對自己都相當有用的。
Excel作為一種非常有用的電子表格,它不僅可以用于統(tǒng)計數(shù)字,而且它還能將數(shù)字用一些圖形表示出來有利于分析說明,在數(shù)字統(tǒng)計方面,我們不必一行一行的把總體數(shù)字一個一個的計算出來,我們只需通過公式復制便可以輕而易舉的得到結果,所謂的公式復制其實就是計算出一個排頭的總體數(shù)字,然后點中該數(shù)字所在的單元格,當光標變?yōu)槭中偷臅r候拖動鼠標到相應的*后一個單元格就可以完成公式的復制了,對于要計算一個總體數(shù)字在全部總體中所占比例,在選定單元格后把公式輸入后在按下F4就可完成對公式的編輯。
PPT是一種很不錯很直觀的報告工具,讓人看了一目了然。在PPT上插入背景圖片特別是作為一種母版時是非常有必要的,當你在視圖-母版-幻燈片母版中選定后,然后選擇插入-圖片時圖片選中后,右鍵點擊圖片選擇疊放順序-置于底層就可以背景的設置了,根據(jù)需要調節(jié)圖片大小。
