辦公軟件培訓(xùn)課程:

一、文字處理軟件

在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件的過程中,我們通常使用 Word軟件。這是一款文本編輯軟件,可以讓員工快速輕松地整理各種需求。一種文件,通過編輯文檔,打印出來的文檔可以更加美觀大方。Word軟件更能滿足人們對文本布局的需求,也是*基本的辦公軟件。文字處理軟件在企業(yè)辦公自動化中具有重要意義。一方面,文字處理軟件可用于文字編輯、排版、校對和印刷。另一方面,文字處理軟件占用更少的存儲空間,而且是可移植的。移動存儲空間可用于文件傳輸和備份,有利于提高工作效率。總之,文字處理軟件作為辦公自動化管理中*常用的計(jì)算機(jī)軟件,是提高辦公質(zhì)量、提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的重要工具。

二、數(shù)據(jù)處理軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,可以處理和處理各種數(shù)據(jù)材料,因此在辦公過程中有著廣泛的應(yīng)用。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的幫助下,辦公變得更加方便和高效,從而有效地實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。數(shù)據(jù)處理主要包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、整理、檢索和發(fā)布過程。數(shù)據(jù)處理的使用有利于科學(xué)管理,大大提高了辦公效率。例如,使用Excel軟件可以實(shí)現(xiàn)表單設(shè)計(jì),辦公人員可以更方便的處理數(shù)據(jù)。

三、演示文稿軟件

利用 不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。