office軟件功能強(qiáng)大,office辦公軟件大多用的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入門,可以先學(xué)習(xí)這三款基礎(chǔ)的軟件入手。
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word的學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)word一定是前后銜接,一步到位。技能和技巧是緊密相連的。如果上一次操作出現(xiàn)問題,會影響后續(xù)操作。很多人處于頁面設(shè)置的階段,甚至更低,更多的人可能是用來輸入和存儲文字內(nèi)容的。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我們可以實現(xiàn)"排版自動化的高級水平"這意味著我們可以把公司文檔做成格式模板,直接調(diào)用,大大提高了文案的效率。
2.Excel的學(xué)習(xí)方法。Excel s的性格是多方面的。所有級別的軟件都可以形成一個"系統(tǒng)",每個"系統(tǒng)"可以在一個層面上解決問題。換句話說,如果你在工作中使用excel,它將無法彌補缺失的地方。如果這一切都失去了,那就必須彌補。各方面多做一點是可以的。不用深入學(xué)習(xí),應(yīng)付工作就夠了。如果Excel沒有基礎(chǔ),學(xué)習(xí)一下如何組織表格。如果數(shù)據(jù)分析不可用,請學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析部分。如果這項工作需要圖表,就好好做。當(dāng)然,如果需要把excel做成模板,這個功能是必不可少的。當(dāng)然,掌握幾個常用功能也會讓工作效率翻倍。更高水平的VBA只有通過深入的學(xué)習(xí)和研究才能實現(xiàn)。具體信息可以撥打李老師電話咨詢獲取
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3.PPT的學(xué)習(xí)方法。Ppt軟件具有"隱藏"的個性。這款軟件是面板按鈕數(shù)量*少的三款辦公套件之一,僅次于outlook。但是,這個軟件是職場必備的。用于工作報告、銷售展示、產(chǎn)品發(fā)布等場景。ppt的設(shè)計更加專業(yè),有些要求已經(jīng)超出了ppt本身的需求。PPT軟件的優(yōu)點是操作相對簡單,可以實現(xiàn)專業(yè)演示。Excel軟件的個性是全能的,它的各個層次都可以單獨實現(xiàn)"體系"從下面的圖片中很容易理解,每個"體系"它可以解決一個層面的問題,也就是說,如果你在工作中使用Excel,你就贏了 I don我無法彌補缺的都有,補的都有每個人都知道一點,你不知道不需要玩得很深,這樣你就可以應(yīng)付工作。例如,Excel不支持I don我什么都不知道,所以要學(xué)習(xí)擺桌子的技巧。如果數(shù)據(jù)分析沒有t工作,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析部分。Excel的課程也是非常多的,有專門的函數(shù)課,專門的圖表課,專門的數(shù)據(jù)分析的課。當(dāng)然還有就是全面體系講解的,但由于時間的問題,所以需要講每個體系中抓取工作中*容易碰到的問題變成授課的內(nèi)容,讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能,工作時候搞不好會碰到,至少做到有了"眼界",不然連Excel問題出現(xiàn),百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。
總結(jié)一下,Excel是個多面手,缺哪兒補哪兒,"體系"比較平等,技巧之間的聯(lián)動性相對Word較少,但功能技巧之間的搭配也很重要,比如某個函數(shù)和某個函數(shù)搭配可以解決某類問題等等,甚至能夠放入某個工作場景里,否則大家會有一問題?我干嘛要學(xué)這個技巧?這個技巧和我有關(guān)系嗎?具體信息可以撥打李老師電話咨詢獲取
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*后要說明一下的是,Excel這個軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進(jìn)行發(fā)展,比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取,比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析,這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。
3、PPT學(xué)習(xí)方法
這個軟件有點"深藏不露"的個性。這款軟件是面板按鈕數(shù)量*少的三款辦公套件之一,僅次于Outlook,但卻是職場必備軟件,工作匯報必備。需要設(shè)計更專業(yè)的PPT要求,有些要求已經(jīng)超過了PPT本身的要求。PPT這個軟件的優(yōu)勢在于,可以用相對簡單的操作實現(xiàn)專業(yè)的演示和表達(dá)。但是有些PPT愛好者為了達(dá)到一個效果,會過度使用這個軟件,導(dǎo)致浪費大量的工作時間。在掌握PPT美圖的設(shè)計和繪制之前,重點是PPT文案的邏輯表達(dá)和PPT軟件的實際操作,就是下圖中的前兩個階段。如果對軟件的功能有了初步的了解,就可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計的部分,其實就是文案文案混合操作這時,"平面設(shè)計"相關(guān)的想法甚至"三維的設(shè)計理念"會隨之引入。沒有設(shè)計這部分的學(xué)習(xí)是沒有底線的,因為大家對于PPT的審美標(biāo)準(zhǔn)都是沒有底線的,只需要符合一般平面設(shè)計的審美標(biāo)準(zhǔn)就可以了。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計思想和布局。
