word專項(xiàng)訓(xùn)練:格式編輯專項(xiàng)訓(xùn)練、表格處理專項(xiàng)訓(xùn)練、協(xié)同工作專項(xiàng)訓(xùn)練;
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Excel基礎(chǔ):Excel 入門、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫入門、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理等;
PowerPoint基礎(chǔ):處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;
那么作為電腦小白應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些常用軟件呢?在網(wǎng)絡(luò)普及以前,人們普遍運(yùn)用書寫方式來記載東西。在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,大部分人的生活習(xí)慣已有了截然不同的改變,我們估計(jì)很少用書寫方式記載一些事情和記錄一些數(shù)據(jù)方面的賬目了。那么我們就要學(xué)會一些用電腦記錄編輯的常用軟件,學(xué)習(xí)一些用電腦幫助我們快速數(shù)據(jù)表格處理的軟件,實(shí)際上我們只要學(xué)會Office 和WPS中的一種就行了。
Office和WPS 是辦公軟件的兩個領(lǐng)域,功能上有很多相近之處,一般只要學(xué)會一種那么另一種也自然會用。
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Office和WPS是辦公軟件的統(tǒng)稱,它里面包含了好多模塊,其中Office辦公軟件包括Word、Excel、PowerPoint等,這么多模塊中我們新手小白只要學(xué)習(xí)其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。
Word的全稱是Microsoft Office Word,它是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序,功能十分強(qiáng)大,幾乎可以滿足文檔處理中所有的要求。通過Word制作的電子文檔可以保存好多文件格式,一般常用的保存格式是doc或docx 。
Excel的全稱是Microsoft Office Excel,它是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。有著直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具, 是比較流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件之一。通過Excel制作的電子文檔同樣可以保存好多文件格式,一般常用的保存格式是.xls或.xlsx 。
PowerPoint是微軟公司的一個文稿演示軟件,也就是我們平時說的ppt或幻燈片。制作好的ppt文件用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,能讓觀看人員更直觀的進(jìn)行理解,也可以將演示文稿打印出來,以便在別的方面供用戶查閱。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等,2010及以上版本中還可保存為視頻格式。
上面我們對 Word 、Excel 和PowerPoint這三款軟件進(jìn)行了簡要的了解,但是實(shí)際運(yùn)用中我們應(yīng)該怎么去學(xué)習(xí)呢? 由于每個人所處環(huán)境、自身起點(diǎn)或時間分配上都有所不同,所以在學(xué)習(xí)中同樣也會遇到不同的問題。線下培訓(xùn)班、線上培訓(xùn)講座和自己學(xué)習(xí)都可以,每個人根據(jù)自己情況選擇適合自己的方法。
我主要對自己學(xué)習(xí)這方面談一下自己的體會,現(xiàn)在網(wǎng)上關(guān)于這方面免費(fèi)的資料很多,實(shí)際上只要用些時間自己通過查閱網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)也是很好的選擇。自己學(xué)習(xí)中先學(xué)word,首先對word上面工具欄里面的常用工具做個了解,沒有必要刻意的占用大量時間去記憶。開始學(xué)習(xí)的時候,每次打開word時都先對工具欄里面的各個圖標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)看看相互熟悉一下,時間長了也就熟悉了自然就記住了,通過這種形式記住的自然以后也很難忘了。
