1、EXCL2003中可以用篩選的方法,在篩選窗口中有一個"篩選不重復數(shù)記錄"的選項,選中它。

2、EXCL2007和2010版直接提供了刪除重復項的功能。 

六、兩表核對 

現(xiàn)象: 

兩個來源不同的表,需要核對相同和不同,如果數(shù)據(jù)量非常大,核對起來很讓人崩潰的。

解決方法:

回復關(guān)鍵詞"核對"查看老師原來發(fā)的表格核對6種方法。 

七、刪除插入的圖形

現(xiàn)象: 

從網(wǎng)頁上復制的表格到EXCL后,會帶入大量的圖片、圖標或圖形。有時會有成千上萬個,逐個選取刪除真的不太現(xiàn)實。 

解決方法: 

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:對象 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。

八、多個表合并到一個文件中

現(xiàn)象: 

經(jīng)常把多個EXCL文件數(shù)據(jù)匯總到一個表格里,然后再做分析報表。需要一個個打開復制粘貼,非常的費時間。 

解決方法: 

回復關(guān)鍵詞"多表合并"查看詳細教程。 

九、把EXCL表格粘到PPT里 

現(xiàn)象: 

老師原來的工作是做數(shù)據(jù)分析,分析好的數(shù)據(jù)要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁,所以EXCL的表格、圖表粘到PPT里需要一兩天的時間,還容易粘錯。

解決方法: 

做一個和EXCL同步更新的模板。復制EXCL中的表格或數(shù)據(jù),打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。 

在打開的窗口中,選中"粘貼鏈接" 

以后EXCL表格更新后,打開PPT時會自動彈出是否更新鏈接。點更新后PPT的數(shù)據(jù)即會自動更新。