如何做好辦公室文員工作:
剛剛畢業(yè)的學(xué)生,尤其是女生,進(jìn)入社會(huì)找工作的時(shí)候,很多人都愿意選擇從事文員類工作。文員工作是一個(gè)單位的基礎(chǔ)工作,很多人感覺比較容易做,相對比較穩(wěn)定、安逸。但是,這樣的工作想做好也是不容易的,需要不斷提升自己的能力。那么怎樣成為一名出色的文員呢?
現(xiàn)在小編為大家分享一些經(jīng)驗(yàn),希望大家在職場上都能有所收獲。
要端正工作態(tài)度
態(tài)度決定一切,是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單,不能使自己得到很好的鍛煉,不能提升自己的能力。其實(shí)不然,辦公室文員工作涉及面廣,綜合性較強(qiáng),只要認(rèn)真去做,自己各方面的能力都會(huì)得到提高。而且,還要明白,我們工作不是為別人做的,我們是在為自己工作,是在為自己奮斗,明白了這一點(diǎn)工作起來才有動(dòng)力,才能更加認(rèn)真,積極主動(dòng)。
要有上進(jìn)心
一個(gè)相對安逸的工作和環(huán)境,很容易使人產(chǎn)生惰性,失去上進(jìn)心,這樣工作能力也得不到提高。所以要時(shí)刻提醒自己,要不斷努力,做好本職工作,爭取更大的進(jìn)步。文員工作可能是暫時(shí)的,只要工作做好了,獲得別人的認(rèn)可,職位自然就會(huì)相應(yīng)提升。
要提高專業(yè)技能
熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能,并不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)提高,并充分掌握,才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來說,要熟悉計(jì)算機(jī)操作和打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、投影儀的使用,熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的應(yīng)用,有一定的文字功底,熟悉各種公文(會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等)寫作?？梢酝ㄟ^購買相關(guān)書籍,網(wǎng)上查找資料的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。
怎樣能學(xué)好電腦辦公:
多讀資料,多操作應(yīng)用。動(dòng)手操作賽過死記硬背。以上是我學(xué)習(xí)電腦操作的體會(huì),希望對你有幫助。另:與人交流可以互補(bǔ)長短。祝你進(jìn)步
辦公常識大全 :
1.學(xué)會(huì)基本的電腦維護(hù):開關(guān)機(jī),鼠標(biāo)使用,主機(jī)與外設(shè)的連接,還有穩(wěn)定的電源與網(wǎng)絡(luò)。
2.基本的系統(tǒng)操作:資源管理器的使用,文件與文件夾的操作,瀏覽器的使用
3.辦公軟件的使用:文字處理(WORD),電子表格(EXCEL),幻燈片演示(POWERPOINT),有條件的話學(xué)一下數(shù)據(jù)庫的知識,因?yàn)榇蟛糠止ぷ鞫茧x不開對數(shù)據(jù)的處理。做到這幾點(diǎn),應(yīng)該足以應(yīng)付一般性的辦公需要。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
從零起步學(xué)習(xí)電腦基礎(chǔ)知識、 DAZI 指法訓(xùn)練、英文錄入 + 五筆字型漢字輸入技術(shù) + WT (五筆高手)錄入測試 + windows 窗口操作系統(tǒng)的設(shè)置與使用 + 電腦結(jié)構(gòu)原理 , 硬件的認(rèn)識 , 電腦病毒防治以及殺毒工具的使用 .
商務(wù)辦公
Word 文字處理軟件 : 基本操作、文檔管理、編輯技巧、常用格式設(shè)置、字符格式的編排、段落編排、排版技巧、圖文混排技巧 , 表格的使用及設(shè)置技巧等
Excel 電子表格處理軟件 : 工作薄、工作表及單元格的操作、公式、函數(shù)、數(shù)據(jù)處理、打印設(shè)置等
WPS 集成辦公軟件 : 學(xué)習(xí)國產(chǎn)的辦公軟件使用技巧 + 免費(fèi)學(xué)習(xí)殺毒工具的使用
幻燈片 PowerPoint , 演示文稿圖形處理應(yīng)用軟件 : 基本操作、演示文稿制作、幻燈片放映、文案制作技巧、版面及母版的設(shè)置 , 放映效果的制作技巧 + 國際互聯(lián)網(wǎng)的使用 : 學(xué)習(xí)國際互聯(lián)網(wǎng)基本理論知識 , 網(wǎng)上瀏覽搜索 , 電子信箱的申請及管理 , 軟件下載 , 文件傳輸 , 網(wǎng)上求職 , 網(wǎng)上開店及網(wǎng)上交易等
【培訓(xùn)機(jī)構(gòu)】:合肥博榮電腦培訓(xùn)學(xué)校
咨詢熱線: (微信同號) 張老師
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培訓(xùn)地址:合肥市蜀山區(qū),長江西路304號鑫鵬大廈10層1006-1010室(三里庵國購廣場對面,蘇寧電器樓上)
乘車路線:
1、公交(6路 9路 19路 21路 125路 149路 153路 168路 705路)肥西路站下;
2、公交(3路、116路、快4路、136路)三里庵站下;
3、公交(12路、125路、119路、136路)龍河路站下。
4、地鐵2號線三里庵站F出口,交通非常便捷。
友情提醒:報(bào)名日期:周一至周日9:30—21:00
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