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辦公應(yīng)用軟件培訓(xùn)

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在Excel中打印時可能會出現(xiàn)浪費紙張的現(xiàn)象。例如,如果有一些單元格已經(jīng)設(shè)置了格式,即使還沒有使用,Excel也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費紙張,你可以先選中想要打印的單元區(qū)域,然后選擇"文件/打印",在"打印內(nèi)容"對話框中選擇"選定區(qū)域"。如果要打印的內(nèi)容屬于多個區(qū)域,只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大,要打印的區(qū)域不能同時顯示在屏幕上,選擇菜單"視圖/分頁預(yù)覽",然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個(但不是全部)工作表,只需在選擇菜單"文件/打印"之前選中各個工作表:對于相鄰的工作表,先點擊個工作表的名字,然后按住Shift鍵點擊后一個工作表的名字;對于不相鄰的工作表,先點擊個工作表的名字,然后按住Ctrl鍵再依次點擊其余的工作表的名字。