南通ISO9001單標認證=南通三體系認證
走到不止一家企業(yè),會聽到這句話“在我們企業(yè)/單位,流程都有,關(guān)鍵就是得不到執(zhí)行...”說這話的是誰?往往是寫制度、管流程、發(fā)規(guī)范文件的職能*。說這話的潛臺詞是什么?是在說那些不執(zhí)行流程的人意識有問題、態(tài)度有問題,流程之所以不好的責任就在他們。)
我理解說這些話的朋友的開展工作的難度和苦處,但我不認同這樣把責任推在執(zhí)行者身上。我覺得“流程都有,就是得不到執(zhí)行”是一句相當籠統(tǒng)含糊的話,很值得深究下去。
*,這個流程文件為什么得不到執(zhí)行,是不是這個流程文件的規(guī)定本身冗長煩瑣、本身就設(shè)計不當?當執(zhí)行者總是不遵守這個流程文件、走某種灰色通道的時候,是否是一種對這個低效的流程文件規(guī)定的無聲抵制?如果分析下來每次走灰色通道又效率高、又風險可接受(事實證明如此),那為什么不把這個灰色通道作為正式流程“扶正”即正式發(fā)布呢?那個灰色的流程既然是真正在得到執(zhí)行的實際流程,不能“扶正”的原因是什么?
第二,如果這個流程文件本身合理簡潔高效,是不是沒有和執(zhí)行者溝通、溝通再溝通,幫助他們真正理解這個流程的設(shè)計意圖和對各*的整體追求和局部運作是有合理簡潔有效之處的?會不會只進行了一紙文件的告知?推廣這個流程文件的時候做了哪些松土破冰、正反面試點用實例說話等等春風化雨的工作?
第三,如果這個流程文件本身好,也溝通到位了,執(zhí)行者還是不執(zhí)行,是不是因為沒有一種有效的監(jiān)督手段,讓流程的每一步是否得到執(zhí)行能實時大白于天下,執(zhí)行者反正覺得做不做都沒有人知道--所以不做?很多IT的手段可以用于這種實時痕跡的保留、透明、一旦不執(zhí)行就“報警”通報,象我知道的源天軟件協(xié)同管理平臺就在客戶那里有很多這樣的應(yīng)用。那么是否流程設(shè)計人員沒有設(shè)計這種的監(jiān)督辦法,而是把流程的執(zhí)行寄希望于執(zhí)行者的個人自律?
第四,當然,有可能真是那個執(zhí)行者“良心大大的壞了、態(tài)度大大的有問題”。那我們就要問,企業(yè)為什么能容忍這種人的存在?這種人是一個還是一批還是幾乎所有人。如果連高層都在不執(zhí)行、都在時時傳遞一個信號“這個流程文件可以不執(zhí)行”,這個流程文件是寫給誰做擺設(shè)的?......
戴 明的那句話我經(jīng)常引用,“一個事情沒有做好,85%是體系設(shè)計時就出了問題,15%是操作者個人的問題”。因此每當我聽到“流程都有了,就是不執(zhí)行”,我總感覺到這也是一種有心或者無心的扯皮,是那些本來應(yīng)該行動起來點點滴滴從設(shè)計和執(zhí)行兩方面去推進這個流程執(zhí)行的*自己在扯皮。
其實,把這個“不執(zhí)行”好好深究下去,做很多踏踏實實的設(shè)計和執(zhí)行的推進,這里是有很多流程管理專業(yè)人員(企業(yè)內(nèi)部管理人員、外部顧問)去有所作為、建功立業(yè)、做出業(yè)績和亮點、得到重視賞識的空間的,不去做這些工作、扯來扯去把責任推給執(zhí)行者又有什么益處呢?問題還是問題,月亮還是那個月亮,星星還是那個星星。有個新聞?wù)f,臺灣有個*校長培養(yǎng)的學生成為社會搶手人才,因為這個校長培養(yǎng)學生“天下興亡,我的責任”,而不是“匹夫有責”,匹夫都是指的別人,事不關(guān)己一推了事。那么,誰來說“流程管理,流程執(zhí)行,我的責任”?
因此每當我聽到“流程都有了,就是不執(zhí)行”,我總感覺到說這些話的朋友有種幻想,那就是,“只要把流程文件寫出來了,我們的工作就做完了做好了,流程也就應(yīng)該執(zhí)行到位了,執(zhí)行不好那都是執(zhí)行者的錯”,如果真能這樣的話,那咱們就組織一批寫手好好閉門寫,寫出他20個500強企業(yè)出來。
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