Amy早晨趕到公司，正準(zhǔn)備接著昨天的內(nèi)容開始一天的工作，結(jié)果打開郵箱一看，幾十封新的郵件已經(jīng)在等著處理。

郵件處理到一半，突然想起來曾經(jīng)答應(yīng)了同事要幫他做一件小事情，她覺得事情不著急，于是打算處理完郵件再去做。結(jié)果同事又再打電話來，Amy不得不趕緊道歉然后放下手上的工作立刻去完成。

事情剛剛做完，老板又把她喊過去討論問題……一個上午莫名其妙的就過去了，下午剛喝了杯咖啡打起精神準(zhǔn)備工作，發(fā)現(xiàn)有一個預(yù)定的會議要開始了。

她翻遍桌子，找了很久才找到之前準(zhǔn)備的會議材料，匆忙趕到會議室，結(jié)果發(fā)現(xiàn)還有很多人沒有來。等好不容易到齊，每個人發(fā)言又都沒完沒了，會議又超時了……

回到座位，她發(fā)現(xiàn)打算做的事情連一半都沒有完成，趕緊趕了些工，就下班回家了。

日復(fù)一日過去，她發(fā)現(xiàn)自己總是不能按時完成任務(wù)，別人交出來的工作成果總是比她好。學(xué)歷、技術(shù)、經(jīng)驗……她明明樣樣都不比別人差，也很努力地每天忙個不停，但升職加薪的機會總是被別人搶走。

像Amy這樣一天到晚把“我很忙”掛在嘴邊的人，其實只是不懂得該如何去管理好自己的時間罷了。嚴(yán)重一點的，每天被時間追著跑，越忙越亂，越亂越忙，形成惡性循環(huán)。在別人看來，只會傻干而不是能干，渾身上下寫滿了不靠譜。

而那些能夠有效地利用時間的人，總是能用同樣的時間發(fā)揮出兩倍甚至三倍的工作效率。他們總是看起來有時間也有能力去接受更新更難的任務(wù)，升職加薪的機遇也自然就落在他們身上，最終成為了更加成功的一群人。

在職場上，天分和資源也許不可掌控，但學(xué)會時間管理，是每個人都可以去實踐的提高工作能力的方法。今天小沃便想跟大家分享一些比較高效的時間管理方法:

Todo List

Todo List的正確打開方式

每日的Todo List應(yīng)該來自于對大計劃的分解。我們每天的Todo List不應(yīng)該是分散的隨意的內(nèi)容，它應(yīng)該是我們一個長期計劃其中的一部分。比如每一年的目標(biāo)，應(yīng)該最終落實到我們每個月的計劃，每個星期的計劃，每日的計劃。每天的小小Todo List里邊，應(yīng)該蘊含著我們對長遠目標(biāo)的憧憬。只有這樣，那些最終將讓我們獲得成就和成長的大目標(biāo)才能夠得以實現(xiàn)。

Todo List需要排列優(yōu)先級并每日調(diào)整。每天的工作進展都在變化，昨天并不緊急的事情，今天可能就會面臨Deadline。下班后直接就結(jié)束，第二天又接著昨天的計劃來干，就會產(chǎn)生偏差。我們不僅要對Todo List排列優(yōu)先級，還需要每日結(jié)束的時候進行反饋總結(jié)，并及時調(diào)整順序。

能盡快搞定的事情可以先做。我們應(yīng)該把主要的時間都用在那些重要的事情上，但還有一些會對我們產(chǎn)生影響但是做起來很容易的事情，不妨就先花一點點時間去處理完吧。一來可以給自己創(chuàng)造一些成就感，二來可以將重要事情被干擾的可能性減小到最少。

不要上來就沖刺。在制定工作計劃的時候，不要把最難的事情放在*個。長跑運動員不會上來就沖刺，跨欄選手也不會在*個欄就用最快的速度……我們的能量是有限的，一上來就用盡全力，必然會導(dǎo)致沒有辦法堅持到*的成功。

一旦有了合理的Todo List，在任何時候?qū)τ谠撟鍪裁床辉撟鍪裁?，你都會胸有成竹。接受任?wù)和拒絕任務(wù)的時候，也能夠頭頭是道地給出理由。

辦公環(huán)境

讓你的辦公環(huán)境整潔有序

你也許很忙，忙得沒有時間去整理自己的辦公桌。但是一個亂七八糟的辦公桌會給你帶來很多的負面影響:

花大量的時間找東西，甚至最終還是找不到；

在工作的時候無法集中注意力，視線總是被雜物所擾；

你的同事和老板一看你的桌子，就覺得你思維混亂而不靠譜……

辦公桌應(yīng)該是你的工作臺，而不是雜物臺。把工作時用不上的東西都處理掉，文件都放進分類文件夾，雜物都放進收納盒，各種亂糟糟的線都捆起來，給自己創(chuàng)造一個盡量空白的桌面，并且，在每天下班之前，都把一切物歸原位。

雖然整理桌面每天都會花你一點的時間，但它帶來的回報是工作效率的大大提升。如果你是老板，你會把重任交給一個成天把自己埋在垃圾堆里慌慌張張的人，還是一個坐在整潔的辦公桌前專注工作的人？

告別干擾

對一切不必要的干擾說Byebye

工作時的干擾實在是太多:手機通訊和電腦桌面時刻提醒我們有新微信、新郵件、來電或是其他通知，占什么分散了我們的注意力？48%的網(wǎng)絡(luò)閑逛，40%的冗余社交，30-40次查看郵件，47%的辦公室閑聊……

高效率的工作，請務(wù)必保持做一項工作的專注度，不要時常被網(wǎng)絡(luò)手機及周遭環(huán)境影響，這只會消耗我們的注意力。

解救低效會議

讓會議簡潔高效

明確的時間、議程、角色。會議很多，但真正制定了有效議程的卻很少。如果你成為了一個會議主持者，那么就要時刻謹(jǐn)記，對每個人的發(fā)言時間，討論的內(nèi)容不偏離主題，會后形成有效的記錄這些事情都要嚴(yán)格控制。

帶著時間成本的意識去開會。把你每個月的薪水轉(zhuǎn)換成日薪，再轉(zhuǎn)換成每個小時的收入，就是你的時間成本。不但自己要領(lǐng)悟這一點，還要把這種成本意識分享給所有的與會者，大家就會看到即使是延遲五分鐘，全體人員的額外成本消耗都是一種很大的浪費。

會后約見客戶。這是在日本整理大師小山龍介的書中看到的很雞賊的一種辦法。在預(yù)定好時間的會議之后約見客戶，或者安排一些更加重要的事情。這樣一旦會議無效而又超時，你就可以有冠冕堂皇的理由提前離開了。真的遇到這種無聊的會議，不妨一試呀！

那些看似遙遠的成功，其實就藏在你每天的八小時里。機遇是帶著有色眼鏡的，它會垂青那些看起來更加從容的強者。學(xué)會管理好時間，是邁向能力者軍團的*步。