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課程介紹

發(fā)布日期:2015-09-29 15:02

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會(huì)計(jì)工作中 發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤如何處理?
問(wèn):發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤如何處理?
答:
1.劃線更正法。
在填制憑證、登記帳簿過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫(xiě)正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo),不得只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷(xiāo)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
2.紅字更正法。
在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入帳,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。例如,李明出差,借差旅費(fèi)5000元,開(kāi)出現(xiàn)金支票支付。記帳時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入帳。其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記帳憑證,分錄如下:
借:其他應(yīng)收款――李明5000
貸:現(xiàn)金5000
②用藍(lán)字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:
借:其他應(yīng)收款――李明5000
貸:銀行存款5000
有時(shí),根據(jù)記帳憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證,據(jù)以登記入帳,以沖銷(xiāo)多記部分,并在帳簿摘要欄注明“注銷(xiāo)×年×月×號(hào)憑證多記金額”。例如,采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,收到購(gòu)貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票10000元,作為銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)。在填制記帳憑證時(shí),將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入帳。其誤記分錄為:
借:應(yīng)收票據(jù)100000
貸:商品銷(xiāo)售收入100000
為了更正有關(guān)帳戶多記的900O0元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù)90000
貸:商品銷(xiāo)售收入90000
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
3.補(bǔ)充登記法。
在記帳以后,發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補(bǔ)充登記入帳,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。例如,通過(guò)開(kāi)戶銀行收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記帳憑證時(shí),將金額誤記為5600元,少記了900元,并已登記入帳。更正時(shí),應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記帳憑證,并登記入帳。其補(bǔ)充更正分錄是:
借:銀行存款900
貸:應(yīng)收帳款900
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,使“銀行存款”和“應(yīng)收帳款”兩科目的原來(lái)錯(cuò)誤都得到了更正。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來(lái)更正因記帳錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記帳差錯(cuò)。如果記帳憑證無(wú)錯(cuò),只是登記入帳時(shí)發(fā)生誤記,這種非因記帳憑證誤記的差錯(cuò),無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)(在實(shí)際工作中,由于定期核對(duì)帳目,不可能經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。因?yàn)橛泿け仨氁詰{證為根據(jù),一張記帳憑證不僅是登記明細(xì)帳的根據(jù),也是匯總登記總帳的根據(jù)。在同一記帳根據(jù)的基礎(chǔ)上,不一定兩種帳同時(shí)都記錯(cuò),假如總帳未記錯(cuò),只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字,如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò),而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法,勢(shì)必影響總帳發(fā)生變動(dòng),即將原來(lái)的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù)。所以,非因記帳憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線更正法進(jìn)行更正。
以上只是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)記帳憑證或登記帳簿錯(cuò)誤而采用的方法,如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證中有錯(cuò)誤(指科目和金額)并導(dǎo)致帳簿登記錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。

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