這是一個為顧客提供點對點服務的責任制度。在此引入了“和顧客是朋友關系”的概念。它既是一個服務制度,也是一個流程制度。概括起來講就是指顧客進店后,*次接待該顧客的門市人員,就是顧客的朋友,要對該顧客在本店消費的全過程,負完全的責任。具體可以描述為:
(1)、顧客進店后,由輪換接單排定表排到的接單員負責接單,以后該顧客就是你的朋友,如果接單成功,在本店的消費過程的一切事宜均由你負責。接單不成功,也要根據顧客在“客流登記表”中留下的資料進行電話追訪,盡*可能爭取顧客。
(2)、確認拍照時間。在約定拍照日期的前一、二天,應主動打電話給顧客,確認具體拍照時間有無變化,并囑咐在拍照的注意事項,如男士理發(fā),刮胡須、剪指甲,女士少喝水,早睡覺,洗發(fā)等事宜,以示關心。如果顧客在預約時沒有具體約定拍攝日期,那你要經常打電話催促其盡早拍攝。
(3)、拍照當天。核對所訂套系,收款,填制“作業(yè)流程表”,然后將客人與“作業(yè)流程表”一并交與化妝師。在這一天,要負責顧客的各種服務要求,包括喝水,物品的存放、就餐時間的用餐問題等。在整個過程中間,如果你不是特別忙,應當在適當的機會去造型設計部、影棚看望客人,對其進行贊揚和鼓勵。迎來送往自然是你不可避免的工作。注意如果顧客有欠款,應客氣地囑咐其在選片時一定補齊。