辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。
培訓(xùn)內(nèi)容:
學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫:簡報(bào),會(huì)議通知,合同,公函、招標(biāo)書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請函,訂購單等;
Excle商務(wù)表格:財(cái)務(wù)管理報(bào)表,客戶管理表,企劃月報(bào)表,計(jì)劃表,經(jīng)營估價(jià)表,經(jīng)營月報(bào)表,管理登記表;
powerpoint商務(wù)演示:項(xiàng)目報(bào)告,財(cái)政報(bào)告,廣告招商,產(chǎn)品介紹,公司管理,
OA的核心即為ezOFFICE(easy office),強(qiáng)調(diào)的就是辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密、實(shí)用。
培訓(xùn)對象:
適合助理、人事、行政、財(cái)務(wù)、出納、教師、白領(lǐng)秘書、經(jīng)理、公司老板、畢業(yè)*生等。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備下列六項(xiàng)功能:
①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項(xiàng)任務(wù)。
②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等,一般通過建立公用的或?qū)S玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等,主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)。
⑥、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī),用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng),它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。
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3、公交(12路、125路、119路、136路)龍河路站下。
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