巧用數(shù)據(jù)有效性快速輸入數(shù)據(jù)
 
 
      大家知道，利用Excel數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類型、范圍等，其實利用它還可以快速、準確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如我們需要在下表A2:A12區(qū)域輸入班級的名稱，而其名稱“*1班、*2班、*3班”又是固定的內(nèi)容。在這種情況下利用數(shù)據(jù)的有效性，便可將班級快速且準確無誤地輸入進去，具體的步驟如下:
      1. 先在一個空白區(qū)域內(nèi)輸入好序列:“*1班、*2班、*3班”，如表中“G3:G5”區(qū)域。

      2. 選中要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如選中“A2:A12”。

      3. 依次選擇“數(shù)據(jù)→有效性”菜單命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在這里設置有效性條件為“序列”，選中“提供下拉箭頭”。并在來源里選擇序列區(qū)域“G3:G5”，單擊“確定”按鈕。

      4. 把光標放在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)，此時便會有一個下拉箭頭，按下“Alt+↓”，在彈出的下拉列表中選擇需要的數(shù)據(jù)，按回車鍵即可。

　　怎么樣，如果數(shù)據(jù)很多的話，比逐個輸入要方便的多吧，此例僅在說明其用法，希望大家能在實際工作中觸類旁通。